祖元ERP系统的业务开单功能主要记录其他部门人员推送过来的业务开单数据，用于用于通知仓库管理人员进行出入制单操作。部分业务流程简单管理人员较少的企业可以直接跟据订单出入库，就可以不用启用该功能，现有 20 种出库类型：采购服务验收、销售服服验收 、维修退料、维修领料、零售退货、零售出库、  来料入库、门店添加商品、盘亏出库、盘盈入库、其它出库、外协入库、外协退料、协领料库存期初 、生产入库、生产退料、生产领料、项目入库。

一、依次按顺序点击【仓储】-【仓库桌面】-【开单明细】，可以查询所有业务部门的所有开单汇总。

二、进入<列表业务开单明细>页面。

入库单是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。祖元ERP系统的入库单功能主要用于对生成的各种入库单进行查询和操作，可以对入库单进行审核、 编辑和取消等操作。

一、依次按顺序点击【仓储】-【仓库桌面】-【入库单】，可以查询全部的入库单。下面以仓库管理人员采用其它入库为例，创建入库单操作。

二、进入<列表入库单>页面。

三、点击【其它入库】，进入<新增其它入库>页面。

四、点击【选择商品】，进入<批量选择明细（入库单）>页面，勾选产品。

五，点击【选择】，返回<新增其它入库>页面，输入【数量】等其它相关信息。

六、点击【存稿】，进入<查看其它入库>页面。

七、点击【装填批号】，返回<查看其它入库>页面。

八、点击【过账】，返回<查看其它入库>页面。

出库单是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段。祖元ERP系统的出库单功能这里一般分为其他出库和销售出库，订单经过审核后，在进入单据打印的同时也会生成出库单，可以在销售出库单 查看。销售出库单主要是在单据打印后对单据进行的二次处理，可以在这里批量执行发货操作。

一、依次按顺序点击【仓储】-【仓库桌面】-【出库单】。

二、进入<列表出库单>页面，选择【仓库】，并输入其它相关信息。

三、点击【选择商品】，进入<选择商品（出库单）>页面，勾选对应商品。

四、点击【选择】，返回<新增其它出库>页面，输入【数量】和其它相关信息。

五、点击【存稿】，进入<查看出库单>页面。

六、点击【装填批号】，进入<查看出库单>页面。

七、点击【过账】，返回<查看出库单>页面。

调拨单是记录商品在同一公司不同仓库之间移动的凭据，将减少调出仓库的库存，增加调入仓库的库存。祖元ERP系统的调拨单功能：把商品从一个仓库调到另一个仓库。我们系统里的调拨指的是仓库 之间的调拨，例如从北京仓调到上海仓。 调拨单审核后物资从调出仓库调出，进入调入仓库，调拨业务完成。

一、依次按顺序点击【仓储】-【调拨盘点】-【调拨单】，进入<列表调拨单>页面。

二、点击【新增】，进入<新增调拨单>页面，选择【调出仓库】【调入仓库】，输入【备注】。

三、点击【选择产品】，进入<批量选择库存（调拨单）>页面，点击勾选产品。

四、点击【选择】，返回<新增调拨单>页面，输入【数量】及其它相关信息。

五、点击【保存并审核】，返回<查看调拨单>页面。

六、点击【出库】，进入<新增调拨出库>页面。

七、点击【存稿】，进入<查看出库单>页面。

八、点击【装填批号】，返回<查看出库单>页面。

九、点击【过账】，返回<查看出库单>页面。

对仓库内商品的库存进行盘点，调整实际库存和账面库存之间的差异，保证两 者一致。定期盘点既能保证库存的准确性，还能及时掌握库存运作出现的问题。

一、依次按顺序点击【仓储】-【调拨盘点】-【盘点单】，返回<列表盘点单>页面。

二、点击【新增】，进入<新增盘点单>页面，选择【仓库】。

三、点击【从库存中批量加载产品】，进入<批量加载盘点商品>页面，勾选【产品】。

四、点击【下一步】，返回<新增盘点单>页面。

五、点击【存稿】，返回<查看盘点单>页面。

六、点击【输入盘点结果】，进入<输入盘点结果>页面，输入【数量】等相关信息。

七、点击【保存】，返回<查看盘点单>页面。

拆卸指将一个配套件拆卸成多个散件的过程。拆卸单相当于两种单据，一种是配套件出库单，一种是散件入库单。祖元ERP系统的商品拆装单功能用于处理进货时为组件、配件、原料等，但销售时却是成套销售的，有时候销售是按单个配件进行销售的情况，也可以使用拆装单进行处理。

一、依次按顺序点击【仓储】-【调拨盘点】-【商品拆装】，进入<列表商品拆装>页面。

二、点击【组装商品】，进入<按BOM组装商品第一步>页面，选择并输入相关信息。

三、点击【下一步】，进入<组装商品>页面。

四、点击【提交（无需审批）】，进入<查看商品拆装>页面。

商品库存指一定时点上停留在流通领域内的全部商品。有社会商品库存和商业部门商品库存两种口径。祖元ERP系统的商品库存功能主要用于展示各仓库内商品的库存信息，方便客户进行查询。同时展示了每个商品的库存量。库存管理界面，可以查看商品库存、商品库 存详情、商存货品日志。

一、依次按顺序点击【仓储】-【库存查询】-【物资库存】，进入<列表物资库存>页面。

批次管理是指生产制造型企业发展到科学管理阶段生产和质量管理中追溯管理中常用的方法，目的在于管理来源于需求。祖元ERP系统的批号及序列号管理功能主要用来创建批次信息，也可以对已有的批次进行修改，同时用 于展示所有的批次信息，如往来单位、批次号、创建时间等信息。方便客户对批次 信息进行管理和维护。

一、依次按顺序点击【仓储】-【批号管理】-【商品批号】，进入<列表批号>页面。

二、点击【新增】，进入<新增批号>页面，输入【批号】并选择【产品】。

三、点击【保存】，返回<列表批号>页面。

生产经营特点相近的企业或行业,存货占用率的较优水平一般应相差不大。所以 ,考察流动资产占用水平时 ,变现能力最慢的存货是控制的重点。仓储人员可通过祖元ERP系统的库存占用功能里的“占用数量”来分析订单库存占用。

一、依次按顺序点击【仓储】-【单据查询】-【库存占用】，进入<列表库存占用>页面。

库存信息是指库存的收发货、指定货位和调整库存的信息。其作用是明确计划需求、管理制成品库存以及安排配送渠道。库存信息是物流信息系统的中心，是计划与协调作业之间最基本的界面。祖元ERP系统的库存详情功能用于展示各仓库内商品的库存信息，方便客户进行查询。同时展示了每个商品的库存量。库存管理界面，可以查看商品库存、商品库 存详情、商存货品日志。

一、依次按顺序点击【仓储】-【库存查询】-【物资库存】，进入<列表物资库存>页面。

二、双击对应物资库存，进入<查看物资库存>页面。

入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理流程员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。祖元ERP系统的入库明细功能支持按仓库、商品、入库类型、审核日期、批次、商品编号、往来单位、货品 名称、入库单号筛选。

一、依次按顺序点击【采购】-【单据查询】-【入库明细】，进入<采购入库明细>页面。

物资保管员按出库明细物资数量、质量、凭证资料、账、卡清楚的要求，向提货人员进行清点交货，办理交接。物资点交后，保管员应在出库单上填写“实发数”“发货日期”等项内容并签名。祖元ERP系统的出库明细功能支持按仓库、商品、出库类型、出库时间、商品类别、商品编号、往来单位、 出库单号和统计方式筛选。

一、依次按顺序点击【销售】-【销售管理】-【订单明细】，进入<列表销售订单明细>页面。

仓库日志就是仓库每天发生的进、出（销）、存，以单据的形式，统计成报表或者记账本，报表和记账本便于查找出入及库存情况，而单据则是出与入的凭据。祖元ERP系统的仓库日志功能可查询每条出入库记录，支持按日期、往来单位、仓库等条件进行筛选。 选择该条明细-点击对应单据-可查询详情。

一、依次按顺序点击【销售】-【销售管理】-【订单明细】，进入<列表销售订单明细>页面。

库存分析是物流特定分析中的一个项目。它集中于分析库存绩效和生产率。分析时应考虑有关的货物销售量和库存周转量，并在ABC的基础上完成。如使用递减次序列出十项销售和库存的商品种类，物流经理即可迅速地确定对运输和库存水平最有影响的产品种类。祖元ERP系统的补库分析功能主要为查看每个商品情况及存量等情况；和采购在途数量、销售待发货数量，从而得出需要增加数。

一、依次按顺序点击【仓储】-【库存查询】-【补库分析】，进入<列表主体物资库存>页面。

库存预警是指设置一个库存警戒线，当仓库实际库存到达仓库警戒线的时候就会提醒你补货，库存警戒线设置可参考该商品平时销量情况考虑。祖元ERP系统的库存预警功能可给商品设置警戒库存，当商品库存量小于警库库存时，可进行预警提醒补货。

一、依次按顺序点击【仓储】-【库存查询】-【库存预警】，进入<列表库存预警（主体）>页面。

二、点击【预警设置明细】，进入<列表库存预警设置明细>页面，点击【+】号，输入相关信息。

三、点击【预警摄制】，进入<新增库存预警设置>页面。

四、点击【保存】，返回<列表库存预警设置明细>页面。