项目信息是指报告、数据、计划、安排、技术文件、会议等与项目实施有联系的各种信息。项目信息在项目实施过程中有非常重要的作用，收集的项目信息是否准确，项目信息能否及时传递给项目利害关系者，将决定项目的成败。因此，使用祖元ERP系统的项目信息功能对其科学的管理非常重要。

一、依次按顺序点击【项目】-【项目总览】，进入<项目总览>页面。

二、点击【新增】，进入<新增项目>页面，输入【名称】，选择【项目大类】，输入其它相关信息。

三、点击【保存并审核】，进入<查看项目>页面。

项目预算是一般指非营利 组织(如政府机关、学校、医院等)按其从 事活动的服务项目编制的预算。祖元ERP系统的项目预算功能可将真正的成本显示出来，易于分清经济责任。 便于成本控制，有利于对各项目活动成果进行评价、考核。

一、依次按顺序点击【项目】-【项目总览】，进入<项目总览>页面。

二、双击对应项目，进入<查看项目>页面，鼠标移至图标处。

三、点击【费用预算】，进入<新增费用预算>页面，点击【+】号，输入相关信息。

三、点击【保存并审核】，进入<查看费用预算>页面。

物料清单是描述企业产品组成的技术文件。在加工资本式行业，它表明了产品的总装件、分装件、组件、部件、零件、直到原材料之间的结构关系，以及所需的数量。项目物料清单是一个企业的核心文件。各个部门的活动都要用到物料清单，库房要根据物料清单进行发料，财务部门可根据祖元ERP系统的物料清单功能来计算成本，销售和订单录入部门要通过物料清单确定客户定制产品的构形等等。

一、依次按顺序点击【项目】-【项目总览】，进入<项目总览>页面。

二、双击对应项目，进入<查看项目>页面，鼠标移至图标。

三、点击【新增物料清单】，进入<新增项目物料清单>页面，输入相关信息。

四、点击【选择物料】，进入<批量选择产品（项目物料清单）>页面，勾选物料。

五、点击【选择】，返回<新增项目物料清单>页面，输入【数量】等相关信息。

六，点击【保存并审核】，进入<查看项目物料清单>页面。

为规范项目人员领料，减少项目领料次数，避免出现项目组不同成员反复领料的现象；并对已出库但未使用完成的项目物料，进行规范性管理，特制定本流程。祖元ERP系统的项目领料申请功能主要为了公司项目正常工作的开展，需要先进行项目领料，再进行下一步，确保各部门审批到位。

一、依次按顺序点击【项目】-【项目总览】，进入<项目总览>页面。

二、双击对应项目，进入<查看项目>页面，鼠标移至图标。

三、点击【领料申请】，进入<新增项目领料申请>页面，选择【仓库】，生产车间，并输入相关信息。

四、点击【保存并审核】，返回<业务开单>页面。

对于出库的各种材料要认真办理好出库手续，一般须经部门主管同意，领料人签字方可出库。祖元ERP系统的项目材料出库功能主要是仓库人员根据领料人员的领料申请单，对项目领料申请做库存物资出库的过程。

一、在对项目领料申请后，依次按顺序点击【仓储】-【开单明细】。

二、进入<列表业务开单明细>页面。

三、点击【出库】，进入<新增项目领料>页面。

四、点击【选择开单明细】，进入<业务开单明细>页面，勾选单据。

五、点击【选择】，返回<新增项目领料>页面。

六、点击【存稿】，进入<查看出库单>页面。

七、点击【装填批号】。

八、点击【过账】，返回<查看出库单页面>。

项目材料退回一般因计划不准确造成材料供应超量，项目应尽量控制好项目尾期原材料的进场数量，以减少项目竣工后由此产生的原材料多余。在企业中当项目领用班组领用的料没有用完就会退还仓库，库管员核点数量后可使用祖元ERP系统中项目材料退回功能办理材料退库。

一、依次按顺序点击【项目】-【项目总览】，进入<项目总览>页面。

二、双击对应项目，进入<查看项目>页面，鼠标移至图标。

三、点击【退料通知】，进入<新增项目退料申请>页面，选择【仓库】，【生产车间】，输入【数量】并输入相关信息，点击【保存并审核】。

四、在对项目领料申请后，依次按顺序点击【仓储】-【开单明细】。

二、进入<列表业务开单明细>页面。

三、点击【入库】，进入<新增生产领料>页面。

四、点击【选择开单明细】，进入<批量选择明细>（入库单）页面，点击勾选对应业务开单。

五、点击【选择】，返回<新增项目退料>页面。

六、点击【存稿】，进入<查看项目退料>页面。

七、点击【装填批号】，返回<查看项目退料>页面。

八、点击【过账】，返回<查看项目退料>页面。

项目计划是根据对未来的项目决策，项目执行机构选择制定包括项目目标、工程标准、项目预算、实施程序及实施方案等的活动。在一个具体的项目环境中，它可以说是预先确定的行动纲领。制定项目计划旨在消除或减少不确定性; 改善经营效率; 对项目目标有更好的理解及为项目监控提供依据。在立项以后，项目成败关键在项目经理，因此，他必须参与从研究到实施全程的决策。项目计划主要有以下几个方面工作内容： 项目目标的确立、实施方案的制定、预算的编制、预测的进行、人员的组织、政策的确立、执行程序的安排及标准的选用。项目计划可使用祖元ERP系统的项目计划功能帮助项目管理者管理项目计划。

一、依次按顺序点击【项目】-【项目计划】，进入<列表项目阶段>页面。

二、双击对应项目阶段，进入<查看项目阶段>页面。

三、点击【规划子阶段】，进入<规划子阶段>页面，点击【+】号，输入相关信息。

四、点击【保存】，返回<查看项目阶段>页面。

项目延期可能困扰任何行业，任何团队和任何单个项目。特别是建筑行业，一旦延期就可能导致高昂的损失。项目延期对于任何公司而言都可能是代价高昂的事件。因此，对于企业而言，重要的是要了解导致延期的原因以及如何防止延期的发生。祖元ERP系统的项目延期申请功能可记录项目延期相关信息，帮助项目管理者了解事情实际情况。

一、依次按顺序点击【项目】-【项目总览】，进入<项目总览>页面。

二、双击对应项目，进入<查看项目>页面。

三、鼠标移至图标，点击【项目延期】，进入<新增项目延期申请>页面，输入【原因】，【日期】等基本信息。

四、点击【保存并审核】，进入<查看项目延期申请>页面。

项目报告是申请者在项目管理领域，对知识和实际经验的综合反映，祖元ERP系统的项目报告功能可帮助报告者描述一个已完成或接近完成的复杂项目。其中申请者是该项目的负责人或在该项目中起决定性作用，涉及到有关项目管理方法和技术实施的决策。应用的项目管理方法对项目的成功起到关键作用。

一、依次按顺序点击【项目】-【项目总览】，进入<项目总览>页面。

二、双击对应项目，进入<查看项目>页面。

三、鼠标移至图标，点击【项目报告】，进入<新增项目报告>页面，输入基本信息。

四、点击【保存并审核】，返回<查看项目报告>页面。