祖元ERP系统的业务开单功能是衔接业务执行与仓储管理的核心模块，通过标准化流程实现跨部门协同。该功能集中处理各业务部门发起的出入库指令，涵盖采购到货/退货、销售发货/退货、项目及生产领退料等多元化场景，将不同业务形态转化为标准化操作指令。系统通过单据实时流转，既避免了纸质单据传递的滞后性，又降低了信息错漏风险。每笔业务开单自动触发库存动态更新，确保账实同步。同时形成完整的业务操作记录链，为质量追溯、成本核算提供数据支撑。通过规范操作节点与审批路径，既保障了库存管理的合规性，又提升了多部门协作效率。

一、依次按顺序点击【仓储】-【仓库桌面】-【开单明细】，可以查询所有业务部门的所有开单汇总。

二、进入<列表业务开单明细>页面。

祖元ERP系统的入库单功能主要用于规范物资接收流程，其核心作用在于完整记录货物入库信息并同步更新库存数据。该模块通过登记物料名称、批次、数量及供应商信息，实现货物来源可追溯。系统支持与采购订单自动匹配，确保到货与合同一致性，同时关联质检流程，保障入库物资质量合规。入库单生成后实时触发库存台账更新，为生产计划和财务核算提供准确依据，并联动应付账款模块完成采购结算。该功能有效贯通采购、仓储、生产环节，强化企业物资管控能力。

一、依次按顺序点击【仓储】-【仓库桌面】-【入库单】，可以查询全部的入库单。下面以仓库管理人员采用其它入库为例，创建入库单操作。

二、进入<列表入库单>页面。

三、点击【其它入库】，进入<新增其它入库>页面。

四、点击【选择商品】，进入<批量选择明细（入库单）>页面，勾选产品。

五，点击【选择】，返回<新增其它入库>页面，输入【数量】等其它相关信息。

六、点击【存稿】，进入<查看其它入库>页面。

七、点击【装填批号】，返回<查看其它入库>页面。

八、点击【过账】，返回<查看其它入库>页面。

祖元ERP系统的出库单功能主要用于管理货物出库流程，规范仓库作业。其核心作用在于记录商品出库明细，包括品项、批次及去向信息，通过审批流程确保操作合规性。系统自动关联销售订单或调拨指令，实现库存动态更新，保障账实一致。出库单同步生成物流跟踪记录，支持发货状态查询与异常预警，为财务结算提供原始凭证。同时支持多维度数据追溯，强化业务部门协作效率，避免人为操作疏漏，完善企业供应链管理闭环。

一、依次按顺序点击【仓储】-【仓库桌面】-【出库单】。

二、进入<列表出库单>页面，选择【仓库】，并输入其它相关信息。

三、点击【选择商品】，进入<选择商品（出库单）>页面，勾选对应商品。

四、点击【选择】，返回<新增其它出库>页面，输入【数量】和其它相关信息。

五、点击【存稿】，进入<查看出库单>页面。

六、点击【装填批号】，进入<查看出库单>页面。

七、点击【过账】，返回<查看出库单>页面。

祖元ERP系统中的调拨单是管理仓库间货物转移的核心工具，通过标准化流程实现库存精准调配。调拨单明确记录调出仓库与调入仓库信息、货物明细及流转状态，由调出方库管员完成拣货出库后，调入方依据单据核验实物并完成入库。该功能强化了跨仓协作效率，确保库存数据实时同步，同时通过审批机制规范操作权限，实现物流与信息流的一致性，为库存动态追踪及权责划分提供完整依据。

一、依次按顺序点击【仓储】-【调拨盘点】-【调拨单】，进入<列表调拨单>页面。

二、点击【新增】，进入<新增调拨单>页面，选择【调出仓库】【调入仓库】，输入【备注】。

三、点击【选择产品】，进入<批量选择库存（调拨单）>页面，点击勾选产品。

四、点击【选择】，返回<新增调拨单>页面，输入【数量】及其它相关信息。

五、点击【保存并审核】，返回<查看调拨单>页面。

六、点击【出库】，进入<新增调拨出库>页面。

七、点击【存稿】，进入<查看出库单>页面。

八、点击【装填批号】，返回<查看出库单>页面。

九、点击【过账】，返回<查看出库单>页面。

祖元ERP系统的盘点单功能主要用于库存管理中的实物与系统数据核对，确保账实一致。该模块支持周期性或临时性盘点任务创建，通过扫描条码或手动录入方式采集实际库存信息，自动比对系统账面数据生成差异报告。可追溯库存异常原因，调整库存台账并生成财务凭证，保障库存准确性。同时与采购、销售等业务模块联动，避免盘点期间业务冲突，为企业成本核算与库存优化提供数据基础，强化仓储管理规范性。

一、依次按顺序点击【仓储】-【调拨盘点】-【盘点单】，返回<列表盘点单>页面。

二、点击【新增】，进入<新增盘点单>页面，选择【仓库】。

三、点击【从库存中批量加载产品】，进入<批量加载盘点商品>页面，勾选【产品】。

四、点击【下一步】，返回<新增盘点单>页面。

五、点击【存稿】，返回<查看盘点单>页面。

六、点击【输入盘点结果】，进入<输入盘点结果>页面，输入【数量】等相关信息。

七、点击【保存】，返回<查看盘点单>页面。

祖元ERP系统的商品拆装功能通过分解和组装单据实现库存结构动态调整。分解商品单针对复杂成品拆解场景，系统自动扣减原商品库存，同时增加拆分后零部件的入库记录，适用于逆向回收或维修场景。组装商品单则支持多零部件组合生产，系统扣除各组件库存并新增成品库存，适配简易加工或定制化装配需求。两类单据均实时同步库存数据，确保账实一致，同时满足企业灵活转换商品形态的需求，优化库存管理与生产流程衔接。

一、依次按顺序点击【仓储】-【调拨盘点】-【商品拆装】，进入<列表商品拆装>页面。

二、点击【组装商品】，进入<按BOM组装商品第一步>页面，选择并输入相关信息。

三、点击【下一步】，进入<组装商品>页面。

四、点击【提交（无需审批）】，进入<查看商品拆装>页面。

祖元ERP系统的商品库存模块（又称物资库存或库存台账）是物资管理的核心功能，主要用于动态追踪企业实物资产流转。该系统通过入库、出库、调拨、盘点等流程实现全生命周期管控，支持多维度库存分析（分类/批次/保质期），实时监控库存状态与周转效率，预警积压或短缺风险。库存台账完整记录物资收发存轨迹，为业务追溯与审计提供依据。通过优化库存分布与合理控制库存水平，有效平衡供需关系，提升仓储作业协同能力，为企业经营决策提供实时数据支撑。

一、依次按顺序点击【仓储】-【库存查询】-【物资库存】，进入<列表物资库存>页面。

祖元ERP系统的批号及序列号管理功能通过唯一标识实现产品全生命周期追踪。批号管理支持同批次产品集中管控，便于质量追溯与效期预警；序列号管理精确至单件产品，确保个体信息可查。系统支持扫码快速完成出入库操作，降低人工误差，提升作业效率。结合采购、生产、质检及销售数据，形成完整溯源链条，有效定位问题环节，辅助质量管控与售后管理。该功能强化了库存精细化管理能力，保障供应链透明度，帮助企业把控产品流向，降低合规风险。

一、依次按顺序点击【仓储】-【批号管理】-【商品批号】，进入<列表批号>页面。

二、点击【新增】，进入<新增批号>页面，输入【批号】并选择【产品】。

三、点击【保存】，返回<列表批号>页面。

祖元ERP系统的库存占用功能主要用于锁定可用库存资源，确保业务优先权。业务员发起占用后，系统将特定货物标记为"已占用"状态，其他订单或操作无法对该部分库存执行出库操作。该功能适用于预售订单、客户预留或定制化需求场景，有效避免多部门/客户间的库存争用问题。占用库存需经审批流程生效，释放后恢复为正常可分配库存。通过事前锁定机制，既保障核心业务履约能力，又维持库存数据的实时准确性，减少因资源冲突导致的订单执行风险，提升企业资源协调效率。

一、依次按顺序点击【仓储】-【单据查询】-【库存占用】，进入<列表库存占用>页面。

祖元ERP系统的入库明细功能集中展示所有入库单据的详细条目，整合物料、批次、供应商及入库时间等核心信息，形成统一查询界面。该模块支持多条件组合检索与分类筛选，可快速定位历史入库记录，同时提供动态统计视图，辅助分析入库频次、物资分布及供应商合作趋势。通过完整记录入库流程数据，确保库存状态透明可追溯，并与采购计划、库存台账等模块联动，为仓储管理、财务核算及业务决策提供实时数据支持，提升供应链协同效率。

一、依次按顺序点击【采购】-【单据查询】-【入库明细】，进入<采购入库明细>页面。

祖元ERP系统的出库明细功能集中展示所有出库单据的详细记录，通过统一页面汇总，支持快速检索与多维筛选。该模块清晰呈现商品名称、规格、数量、客户信息及出库时间等核心数据，便于实时跟踪物流状态和库存动态。用户可通过关联查询追溯出库单对应的销售订单或调拨需求，确保业务链条透明化。同时支持异常预警提示（如库存不足或单据冲突），强化出库流程的准确性，为库存管理、财务对账及业务分析提供可靠依据，提升跨部门协同效率。

一、依次按顺序点击【销售】-【销售管理】-【订单明细】，进入<列表销售订单明细>页面。

祖元ERP系统中的仓库日志是记录物资流动的核心模块，以流水账形式完整呈现每笔出入库明细。其通过逐条追踪库存变动，动态更新期初与期末结存数据，清晰展现每项物资的来源去向。该功能支持按单据编号、物料编码、操作时间等多维度检索，实现业务溯源与数据核查。结构化日志分类记录采购入库、生产领用、销售出库等不同场景操作，便于生成分类统计报表。关联原始业务单据的特性强化了数据链条的可追溯性，为库存异常分析、周转效率评估提供可靠依据，是企业实现精细化库存管理的重要基础。

一、依次按顺序点击【销售】-【销售管理】-【订单明细】，进入<列表销售订单明细>页面。

祖元ERP系统的补库分析模块通过动态整合多维数据，精准识别物料缺口。系统实时监测库存数量（当前实际可用量）、采购在途数量（已下单未到货量）、在产数量（生产线上即将完工的物料量），并与销售需求数量（客户订单待交付量）、生产需求数量（内部加工计划消耗量）、项目需求数量（特定业务场景专项需求量）进行综合比对。基于实时供需动态平衡，系统自动计算实际库存与未来需求的差值，判断是否需要通过外部采购或内部生产补足缺口，并触发预警及补货流程。通过跨部门数据联动，确保采购、生产、仓储等环节高效协同，既避免库存短缺影响业务连续性，又防止过量囤积占用资金，实现精细化供应链管理。

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祖元ERP系统的库存预警功能通过设定最低库存警戒值，协助仓库管理人员实时监控库存动态。当库存量低于预设阈值时，系统自动触发提醒，通知采购或生产部门及时补货，避免因缺货影响供应链稳定。该功能可优化库存周转效率，减少积压风险及仓储成本，同时平衡资金占用与业务需求。借助动态预警机制，企业能够快速响应库存变化，强化供应链韧性，确保生产与销售环节的顺畅衔接，提升整体运营灵活性。

一、依次按顺序点击【仓储】-【库存查询】-【库存预警】，进入<列表库存预警（主体）>页面。

二、点击【预警设置明细】，进入<列表库存预警设置明细>页面，点击【+】号，输入相关信息。

三、点击【预警摄制】，进入<新增库存预警设置>页面。

四、点击【保存】，返回<列表库存预警设置明细>页面。