祖元ERP系统项目评审报告功能主要用于规范项目立项流程及信息管理。项目发起人通过创建评审报告，录入项目名称、分类、基本概况等核心信息，形成标准化申报文档。该报告经相关业务部门及管理层评审后，作为项目可行性评估的决策依据。评审通过后将自动生成正式项目档案，完整记录立项背景、评审意见等关键信息，形成可追溯的项目管理基础数据。此功能实现了项目从申报到审批的全流程线上化管理，确保项目信息完整存档，为后续执行提供权威依据，同时强化了跨部门协作的规范性，明确各环节权责归属。

祖元ERP系统项目档案模块通过结构化信息管理实现项目全生命周期管控。其核心功能涵盖项目基础信息记录、流程跟踪与文档归集，内置所属部门关联责任主体，以进行状态、审核状态实时反映项目进度与合规性。系统通过计划与实际的起止时间对比实现进度偏差预警，项目详情、目标及合作单位信息确保执行方向清晰。创建人、批准时间等操作痕迹强化权责追溯，附件功能统一存储合同文档。该模块通过流程透明化促进跨部门协作，规范立项至结项的业务流，并为管理层提供多维度的项目全景视图与决策依据。

一、依次按顺序点击【项目】-【项目总览】，进入<项目总览>页面。

二、点击【新增】，进入<新增项目>页面，输入【名称】，选择【项目大类】，输入其它相关信息。

三、点击【保存并审核】，进入<查看项目>页面。

祖元ERP系统的项目预算功能聚焦费用与物料资源的统筹管理，为企业提供精细化成本管控工具。费用预算涵盖人力、差旅、外包等支出类别，通过预设规则与审批流程规范开支行为，实时追踪执行差异；物料预算基于项目需求匹配采购计划与库存策略，动态监控消耗进度并优化资源分配。系统支持预算多版本灵活调整、异常预警及滚动更新机制，强化成本边界约束能力，避免超支风险，同时推动业务与财务协同，确保资源投入与项目目标精准适配，提升整体执行效率与合规性。

一、依次按顺序点击【项目】-【项目总览】，进入<项目总览>页面。

二、双击对应项目，进入<查看项目>页面，鼠标移至图标处。

三、点击【费用预算】，进入<新增费用预算>页面，点击【+】号，输入相关信息。

三、点击【保存并审核】，进入<查看费用预算>页面。

项目物料清单是祖元ERP系统中项目管理的关键模块，主要用于统筹项目全周期物料需求。其核心作用在于通过预先规划资源类型、规格及使用节点，为成本管控、采购协同和进度管理提供结构化依据。系统支持动态维护机制，允许执行阶段根据实际需求补充调整物料信息，确保资源供给与项目阶段精准匹配。该功能通过实时追踪物料变更记录，强化部门协作透明度，有效降低资源错配风险，同时为项目成本核算与过程追溯提供完整数据链，助力企业实现精细化项目管理目标。

一、依次按顺序点击【项目】-【项目总览】，进入<项目总览>页面。

二、双击对应项目，进入<查看项目>页面，鼠标移至图标。

三、点击【新增物料清单】，进入<新增项目物料清单>页面，输入相关信息。

四、点击【选择物料】，进入<批量选择产品（项目物料清单）>页面，勾选物料。

五、点击【选择】，返回<新增项目物料清单>页面，输入【数量】等相关信息。

六，点击【保存并审核】，进入<查看项目物料清单>页面。

项目领料申请是祖元ERP系统中协调项目执行与物料供应的重要功能模块。项目成员依据经审批的物料清单发起申请，通过标准化流程明确物料需求种类、数量及用途，确保领料行为与项目计划严格匹配。仓库部门根据申请单精准备料，既能保障项目物资供应及时性，又能通过系统记录实现库存动态管控。该机制有效衔接项目部与仓储部门的工作协同，在控制材料消耗成本的同时，为项目进度跟踪和物料追溯提供数据支撑，避免人为疏漏造成的资源浪费或供应延误。

一、依次按顺序点击【项目】-【项目总览】，进入<项目总览>页面。

二、双击对应项目，进入<查看项目>页面，鼠标移至图标。

三、点击【领料申请】，进入<新增项目领料申请>页面，选择【仓库】，生产车间，并输入相关信息。

四、点击【保存并审核】，返回<业务开单>页面。

祖元ERP系统的项目领料出库功能通过规范化的流程管理，确保项目物料的高效精准发放。库管员依据经审批的领料申请或项目物料清单进行出库操作，有效控制材料流向并防范资源滥用。系统实时同步更新库存数据，自动匹配项目需求与库存状态，避免人为操作误差。完整的出库记录可追溯物料使用详情，为项目成本核算及进度管理提供数据支持。该模块强化了跨部门协作效率，实现物资全生命周期跟踪，助力企业优化资源配置并保障项目有序推进。

一、在对项目领料申请后，依次按顺序点击【仓储】-【开单明细】。

二、进入<列表业务开单明细>页面。

三、点击【出库】，进入<新增项目领料>页面。

四、点击【选择开单明细】，进入<业务开单明细>页面，勾选单据。

五、点击【选择】，返回<新增项目领料>页面。

六、点击【存稿】，进入<查看出库单>页面。

七、点击【装填批号】。

八、点击【过账】，返回<查看出库单页面>。

祖元ERP系统的项目材料退回功能主要用于规范项目物资的全周期管理。该功能支持项目结束后剩余材料或施工过程中闲置物资的标准化退库流程，通过系统化操作实现库存数据的实时更新与资源再分配。该机制有效避免材料闲置损耗，减少重复采购成本，同时确保仓库库存准确性，促进企业资源合理调配。系统自动记录退料信息，形成完整的物资流转轨迹，为成本核算和项目管理提供透明化数据支持，强化企业物资管理的规范性和可追溯性。

一、依次按顺序点击【项目】-【项目总览】，进入<项目总览>页面。

二、双击对应项目，进入<查看项目>页面，鼠标移至图标。

三、点击【退料通知】，进入<新增项目退料申请>页面，选择【仓库】，【生产车间】，输入【数量】并输入相关信息，点击【保存并审核】。

四、在对项目领料申请后，依次按顺序点击【仓储】-【开单明细】。

二、进入<列表业务开单明细>页面。

三、点击【入库】，进入<新增生产领料>页面。

四、点击【选择开单明细】，进入<批量选择明细>（入库单）页面，点击勾选对应业务开单。

五、点击【选择】，返回<新增项目退料>页面。

六、点击【存稿】，进入<查看项目退料>页面。

七、点击【装填批号】，返回<查看项目退料>页面。

八、点击【过账】，返回<查看项目退料>页面。

祖元ERP系统的项目计划功能通过结构化分解项目流程，将整体任务拆分为可管理的阶段性节点，支持为每个节点设定计划周期、责任主体及工作内容。系统提供动态更新机制，允许实时反馈实际执行进度与计划偏差，通过可视化甘特图直观呈现项目全貌与进度轨迹。该模块强化了跨部门协作效能，使管理者能精准追踪各环节实施状态，及时调整资源配置，有效保障项目在预设框架内有序推进，为决策层提供全流程透明化管控工具。

一、依次按顺序点击【项目】-【项目计划】，进入<列表项目阶段>页面。

二、双击对应项目阶段，进入<查看项目阶段>页面。

三、点击【规划子阶段】，进入<规划子阶段>页面，点击【+】号，输入相关信息。

四、点击【保存】，返回<查看项目阶段>页面。

祖元ERP系统的项目延期申请功能为项目节点管理提供灵活调整机制。当项目执行因客观因素无法按期推进时，节点负责人可通过系统线上提交延期申请，需详细说明延期原因及调整后的实施计划。该申请将触发多级审核流程，经项目经理和相关干系人评估确认后生效。系统自动更新项目进度信息并同步通知关联部门，确保团队协作实时衔接。该功能在保障项目规范性的同时，通过留痕管理强化过程追溯，内置的预警机制可辅助管理者及时识别潜在风险，维护项目整体推进节奏的合理性。

一、依次按顺序点击【项目】-【项目总览】，进入<项目总览>页面。

二、双击对应项目，进入<查看项目>页面。

三、鼠标移至图标，点击【项目延期】，进入<新增项目延期申请>页面，输入【原因】，【日期】等基本信息。

四、点击【保存并审核】，进入<查看项目延期申请>页面。

祖元ERP系统的项目报告功能为项目管理提供全周期信息整合平台，支持将任务进度、资源分配、风险事项等核心要素录入系统。该功能通过动态更新的报告体系，实现跨部门信息同步与流程留痕，既规范了项目执行标准，又为管理层提供多维度的决策依据。所有项目数据自动归集至中央数据库，形成可追溯的业务档案，有效促进经验沉淀与组织知识积累，确保项目全流程透明可控。

一、依次按顺序点击【项目】-【项目总览】，进入<项目总览>页面。

二、双击对应项目，进入<查看项目>页面。

三、鼠标移至图标，点击【项目报告】，进入<新增项目报告>页面，输入基本信息。

四、点击【保存并审核】，返回<查看项目报告>页面。