祖元ERP系统的招标文件模块聚焦文件审核与存档管理，为核心流程提供合规保障。系统内置多级审核机制，支持招标单位在线发起文件审批流程，自动关联历史版本对比与修改意见，确保内容严谨性。审核过程全程留痕，关键节点意见及决策依据均被完整记录。文件定稿后自动归档至加密数据库，完整保留版本变更轨迹、审批记录及附件材料，确保数据不可篡改且长期可追溯，为审计与权责核查提供可靠依据，强化招标业务风险防控能力。

一、依次按顺序点击【项目】-【招标管理】-【招标文件】，进入<列表招标文件>页面。

二、点击【新增】，进入<新增招标文件>页面，输入【工程名称】，【标段名称】等基本信息。

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投标邀请是向预期供货商发出的邀请。邀请其对要供应的货物/服务递交标书/报价/建议书。祖元ERP系统的投标邀请功能可帮助管理者记录相关内容下内容：通知资格预审已合格，准予参加该工程一个或多个招标项目的投标，购买招标文件的地址和费用，在投标时应按招标文件规定的格式和金额递交投标保函，开标前会议时间、地点，递交投标书的时间、地点，以及开标时间和地点。

一、依次按顺序点击【项目】-【招标管理】-【投标邀请】，进入<列表投标邀请>页面。

二、点击【新增】，进入<新增投标邀请>页面，输入相关信息。

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根据规定，评标委员会成员或者与评标活动有关的工作人员不得泄露有关投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况；评标结果分数不属于应当公开的内容。祖元ERP系统的评分结果功能可记录投标单位的评分结果，供公司内部人员查看。

一、点击【项目】-【招标管理】-【评分结果】，进入<列表评分结果>页面。

二、点击【新增】，进入<新增评分结果>页面，点击【+】号，输入相关信息。

三、点击【保存】，返回<列表评分结果>页面。

中标公示，顾名思义就是在招标过程中，由于该单位整个的性价比或者实际的设计方案高于同事竞标的其他单位，获得招标方的一致认可，并将招标计划公布于众，以示公正。中标公示期间，投标人或者其他利害关系人对依法必须进行招标的项目的评标结果有异议的，应当在中标候选人公示期间向招标人提出。祖元ERP系统的中标公示功能可记录中标公示的详细情况。

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中标通知书，指招标人在确定中标人后，向中标人发出通知，通知其中标的书面凭证。中标通知书的内容应当简明扼要，只要告知招标项目已经由其中标，并确定签订合同的时间、地点即可。投标人提交投标保证金的，招标人还应退还这些投标人的投标保证金。祖元ERP系统的中标通知功能包括中标工程名称、中标价格、工程范围、工期、开工及竣工日期、质量等级等。

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