定时工作时间制度又可分为标准工作时间、缩短工作时间、延长工作时间。祖元ERP系统下的上班制度功能可以设置公司的的上班制度，根据企业实际情况可灵活设置制度数目，各班次标准上下班时间，休息日等设置工作。

一、依次按顺序点击【人事】-【考勤管理】-【上班制度】，进入<上班制度>页面管理。

二、点击【新增】，进入<新增上班制度>页面。

三、输入【名称】，并选择相关信息，最后点击【保存】。

四、返回到<上班制度>页面。

排班是许多企业的一项日常管理工作内容。一套公平、合理的排班软件不仅能调用员工积极性,也能提高工作效率,对企业具有非常重要意义。祖元ERP系统下的排班功能主要帮助企业减少人员配置过量的情况，最大程度降低管理成本和控制人工成本。通过配置规则自动化地执行所有排班相关规定和政策，最大程度降低合规风险。将劳动力和客户需求协调一致，减少人员配置不足的情况，提高劳动力生产力。

一、依次顺序点击【人事】-【考勤管理】-【排班记录】，进入<排班列表>页面。

二、点击【新增】，进入<新增排班表>页面，【排版方式】一般选择按月排，勾选【上班制度】，选择需要排班的人员，最后点击【保存】。

三、返回到<排班列表>。

四、双击对应排班数据，点击【生成或更新台账】。

考勤，顾名思义，就是考查出勤。祖元ERP系统下的考勤台账功能可以获得学生、员工或者某些团体、个人在某个特定的场所及特定的时间段内的出勤情况，包括上下班、迟到、早退、病假、婚假、丧假、公休、工作时间、加班情况等。通过对以前阶段，本阶段内出勤情况的研究，进行以后阶段的统筹、安排等。

一、依次顺序点击【人事】-【考勤管理】-【考勤台账】，进入<考勤台账>页面。将显示<排班>功能介绍的生成台账。

打卡是指把磁卡放在磁卡机上使其读取相关内容，特指工作人员上下班时把考勤卡插入磁卡机中记录下到达或离开单位的时间，可理解为签到。在祖元ERP系统中将员工信息录入到软件中，并提交到企业微信后台之后，员工就可以用移动签到功能开始考勤了。在手机上即可利用企业微信自带的打卡功能进行打卡签到。

一、依次顺序点击【人事】-【考勤管理】-【移动签到】，进入到<列表移动端签到>页面。

二、点击【企业微信后台获取打卡记录】，进入<列表微信打卡用户组>页面。

三、点击【获取打卡记录】。

四、点击【X】号，返回<列表移动端签到>页面。

外出，意思是特指因事到外地去。在祖元ERP系统中的外出申请功能可以记录员工外出申请的一些相关信息例如，时间、部门、人员，等领导审批过后则会自动将数据补入到考勤当中。

一、依次按顺序点击【人事】-【考勤管理】-【外出申请】，进入<外出申请>页面。

二、点击【新增】，进入<新增外出申请>页面，选择【申请外出时刻】和【申请回来时刻】并填写说明。

三、最后点击【保存并审核】，返回<查看外出申请>页面。

在祖元ERP系统中，员工进行了差旅申请后，领导会在收到系统的提醒后，直接在系统上查看并审批员工的出差申请。当审批完成后，员工这边就可以看到审批的结果了，同时，在系统上，人事部门那边也可以直接查看员工的出差申请记录，不用我再把出差申请表单拿给他们核对。

一、依次按顺序点击【考勤管理】-【考勤管理】-【差旅申请】，进入<差旅申请>页面。

二、点击【新增】，进入到<新增差旅申请>页面，输入【出差原因】及相关信息。

三、点击【保存并审核】，返回<查看差旅申请>页面。

祖元ERP系统的补考勤功能主要用于员工对某些特殊的情况(如:磁卡损坏未能及时换卡导致没有刷卡或确实有上班或因中途有公事,而来不及打卡的现象)实行补打卡。选择"考勤管理"模块下的"补考勤申请"，系统弹出补考勤申请列表，点击新增，要求用户输入相应的信息（如：日期、班次、部门或工号），用户输入完信息后，点击送审，系统将把信息发送给对应审批人员。

一、依次按顺序点击【人事】-【考勤管理】-【补考勤申请】，进入<补考勤申请>。

二、点击【新增】，进入<新增补考勤表>页面，输入相关信息。

三、点击【保存并审核】，返回<查看补考勤表>页面。

四、点击【审核】，返回<查看补考勤表>页面。

加班，是指除法定或者国家规定的工作时间以外，正常工作日延长工作时间或者双休日以及国家法定假期期间延长工作时间，称为“加班”。祖元ERP系统下的考勤管理模块下加班申请的功能可根据公司规章制度；一般加班分为普通工作日加班、公休日加班、节假日加班，申请通过后将自动更新个人台账记录，方便处理报表，计算工资。

一、点击【人事】-【考勤管理】-【加班申请】，进入<加班申请>页面。

二、点击【新增】，输入【说明】及相关信息。

三、点击【选择日期】，进入<选择加班日期（加班申请）>页面。

三、点击【选择】，返回到【新增加班申请】页面。

四、点击【保存并审核】，进入<查看加班申请>页面。

五、点击【审核】，返回<查看加班申请>页面。

年假指给职工一年一次的假期。单位应当保证职工享受年休假。2008年1月1日《职工带薪年休假条例》正式实施，《条例》还指出带薪年假不包括国家法定节日等相关规定。祖元ERP系统下的考勤管理模块下年假生成的功能可以根据员工的工作年份设定不同的年假假期，并且可以单独配置，这样可以清晰的知道每人的年假情况。

一、依次按顺序点击【人事】-【考勤管理】-【年假生成】，进入<列表年假生成>页面。

二、点击【新增】，进入<新增年假生成（第一步）>页面，并输入相关信息。

三、点击【下一步】，进入<新增年假生成>页面。

四、点击【保存】，返回<列表年假生成页面>。

员工可以随时随地管理休假申请。 该休假申请功能允许每个员工直接通过ERP系统迅速提交或检查自己的休假申请的状态,协助员工更好地管理自己的休假。 主要功能 新建休假申请,添加注释并选择备选审批人(如必要);查看当前休假和休假申请的状态和详细信息;休假申请的变更申请;查看时间账户剩余时间。

一、依次按顺序点击【人事】-【考勤管理】-【休假申请】，进入<休假申请>页面。

二、点击【新增】，进入<新增休假第一步>，选择【休假类型】并输入【原因】等相关信息。

三、最后点击【下一步】，进入<新增休假表>页面。

四、点击【保存并审核】，进入<查看休假表>页面。

祖元ERP系统考勤模块下的考勤结果是公司员工每天上班的凭证，也是员工领工资的凭证，因为它记录了员工上班的天数。考勤表中有具体的上下班时间，包括迟到、早退、旷工、病假、事假、休假的情况。考勤表可以作为文本的“证据”。

一、依次按顺序点击【人事】-【考勤管理】-【考勤结果】，进入<列表考勤结果主表>页面。

二、点击【新增】，进入<新增考勤结果主表>页面。

三、点击【放大镜】，进入<多选页面>，勾选需要统计考勤人员。

四、点击【确认】，返回<新增考勤结果主表>页面。

五、点击【存稿】，进入<查看考勤结果>页面。

六、点击【审核】，刷新<查看考勤结果>页面。