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考勤管理
上班制度设置

祖元ERP系统考勤模块的"上班制度"功能是企业规范员工考勤规则的核心工具,支持根据不同岗位特性灵活设定差异化工作安排。通过该模块,企业可明确各角色每周的工作日范围、每日具体上下班时间及休息时段划分,实现跨部门多套考勤方案并行管理,例如固定坐班、弹性工时等模式。基于预设的标准化制度,系统可快速生成角色排班表并批量分配,大幅提升排班效率。同时结合员工实际打卡数据,系统自动比对出勤状态,精准识别迟到、早退等异常情况,为薪酬核算与人力调配提供数据支持,助力企业实现精细化考勤管理。

一、依次按顺序点击【人事】-【考勤管理】-【上班制度】,进入<上班制度>页面管理。

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二、点击【新增】,进入<新增上班制度>页面。

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三、输入【名称】,并选择相关信息,最后点击【保存】。

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四、返回到<上班制度>页面。image.png

排班

祖元ERP系统考勤模块的"排班"功能基于预设的上班制度,为不同角色生成周期性工作计划。通过匹配岗位规则,精准安排各角色具体工作日期及上下班时间,支持批量创建与灵活调整班次,适应调岗、轮班等动态需求。系统以可视化界面展示排班状态,自动识别冲突或异常,确保合规性。排班数据实时关联员工打卡记录,形成考勤统计与工时分析的基准,辅助管理者高效调配人力资源,减少人为疏漏,实现标准化与弹性化并行的考勤管理闭环。

一、依次顺序点击【人事】-【考勤管理】-【排班记录】,进入<排班列表>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增排班表>页面,【排版方式】一般选择按月排,勾选【上班制度】,选择需要排班的人员,最后点击【保存】。

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三、返回到<排班列表>。image.png


四、双击对应排班数据,点击【生成或更新台账】。

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考勤台账

祖元ERP系统考勤模块的"考勤台账"功能通过将排班计划逐级拆解,将角色考勤规则细化至每位员工,自动生成每日个人考勤明细。系统基于排班数据形成应出勤基准,同步关联员工实际打卡、请假及外勤记录,实时比对生成出勤状态差异分析。台账完整记录每日应到岗时间、实际到离岗时间及缺勤类型,自动标记迟到、早退、旷工等异常情况。该功能实现考勤数据的颗粒化管理,为薪资核算、绩效评估提供精准依据,同时支持多维度考勤报表生成,辅助人力资源部门动态监测全员出勤合规性,优化劳动管理效率。

一、依次顺序点击【人事】-【考勤管理】-【考勤台账】,进入<考勤台账>页面。将显示<排班>功能介绍的生成台账。

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打卡记录

祖元ERP系统中的考勤模块打卡记录功能主要用于记录员工的上下班打卡信息。该功能支持与企业微信对接,员工可通过企业微信进行打卡,数据实时同步至系统。同时,系统也支持与打卡机对接,自动获取打卡记录,减少人工录入的误差。通过打卡记录,企业可以准确掌握员工的出勤情况,为考勤统计、薪资核算提供可靠依据,提升管理效率,确保考勤数据的真实性和完整性。

一、依次顺序点击【人事】-【考勤管理】-【移动签到】,进入到<列表移动端签到>页面。

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二、点击【企业微信后台获取打卡记录】,进入<列表微信打卡用户组>页面。

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三、点击【获取打卡记录】。

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四、点击【X】号,返回<列表移动端签到>页面。

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外出申请

祖元ERP系统中的考勤模块外出申请功能,旨在为员工提供便捷的流程,以记录和管理上班时间内因公外出的情况。员工在需要临时外出处理公司事务时,可通过系统提交外出申请,明确外出事由和预计时间。该功能不仅有助于企业实时掌握员工的工作动态,还能确保考勤记录的准确性和完整性。同时,外出申请流程的规范化,有助于提升工作效率,减少因外出导致的考勤异常,为企业管理提供有力支持。

一、依次按顺序点击【人事】-【考勤管理】-【外出申请】,进入<外出申请>页面。image.png


二、点击【新增】,进入<新增外出申请>页面,选择【申请外出时刻】和【申请回来时刻】并填写说明。

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三、最后点击【保存并审核】,返回<查看外出申请>页面。

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差旅申请

在祖元ERP系统中,员工进行了差旅申请后,领导会在收到系统的提醒后,直接在系统上查看并审批员工的出差申请。当审批完成后,员工这边就可以看到审批的结果了,同时,在系统上,人事部门那边也可以直接查看员工的出差申请记录,不用我再把出差申请表单拿给他们核对。


一、依次按顺序点击【考勤管理】-【考勤管理】-【差旅申请】,进入<差旅申请>页面。

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二、点击【新增】,进入到<新增差旅申请>页面,输入【出差原因】及相关信息。

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三、点击【保存并审核】,返回<查看差旅申请>页面。

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补考勤申请

祖元ERP系统中的补考勤申请功能主要用于处理员工因忘记打卡或其他原因未能及时记录出勤的情况。通过该功能,员工可以在事后提交补考勤申请,并附上相关证明,如工作记录或主管确认。主管审核通过后,系统将自动更新考勤记录,确保员工的出勤情况得到准确反映。这一功能不仅提高了考勤管理的灵活性,还减少了因打卡遗漏导致的考勤异常,保障了员工的合法权益,同时也为企业提供了更精准的考勤数据支持。

一、依次按顺序点击【人事】-【考勤管理】-【补考勤申请】,进入<补考勤申请>。

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二、点击【新增】,进入<新增补考勤表>页面,输入相关信息。

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三、点击【保存并审核】,返回<查看补考勤表>页面。image.png


四、点击【审核】,返回<查看补考勤表>页面。

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加班申请

在祖元ERP系统的考勤模块中,加班申请功能主要为提供便捷高效的加班登记与调解服务。此功能通过标准化,实现加班记录的自动汇总与调解过程的透明化,有效提升管理效率。借助系统,企业能够合理安排员工在工作中员工特殊需求下的劳动调整,同时保障员工合法权益。加班功能既优化了考勤数据管理,又为企业难民控制工作同步提供了支撑。

一、点击【人事】-【考勤管理】-【加班申请】,进入<加班申请>页面。

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二、点击【新增】,输入【说明】及相关信息。

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三、点击【选择日期】,进入<选择加班日期(加班申请)>页面。

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三、点击【选择】,返回到【新增加班申请】页面。

image.png四、点击【保存并审核】,进入<查看加班申请>页面。

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五、点击【审核】,返回<查看加班申请>页面。

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年假管理

祖元ERP系统的考勤模块在年假管理方面提供了高效便捷的解决方案。系统会依据员工的工龄及企业的年假管理规则,自动为每位员工生成年假台账,并在经人力资源部门审核后正式生效。员工申请年假时,系统会实时更新台账,确保休假记录的准确性。该功能不仅减少了人力资源管理的繁琐操作,还能提升员工休假安排的透明度,确保企业假期管理的规范化和高效运行。

一、依次按顺序点击【人事】-【考勤管理】-【年假生成】,进入<列表年假生成>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增年假生成(第一步)>页面,并输入相关信息。image.png


三、点击【下一步】,进入<新增年假生成>页面。

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四、点击【保存】,返回<列表年假生成页面>。

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休假申请

祖元ERP系统的考勤模块提供了便捷的休假申请功能,帮助企业高效管理员工的请假流程。员工可通过系统在线提交休假申请,选择休假类型并填写相关信息,审批流程随即自动触发,确保申请及时送达对应管理人员。审批完成后,系统同步更新考勤记录和相关台账,确保数据一致性。该功能不仅提升了休假管理的效率,减少了人工操作的繁琐性,同时也增强了流程的透明度,使企业和员工都能更清晰地掌握休假安排。

一、依次按顺序点击【人事】-【考勤管理】-【休假申请】,进入<休假申请>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增休假第一步>,选择【休假类型】并输入【原因】等相关信息。image.png



三、最后点击【下一步】,进入<新增休假表>页面。

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四、点击【保存并审核】,进入<查看休假表>页面。

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考勤结果

祖元ERP系统的考勤模块通过考勤结果功能,对所有考勤数据进行智能汇总与分析,并为每位员工生成月度考勤结果。系统自动整合打卡记录、请假情况、加班时长等信息,确保数据的准确性与完整性。人力资源部门可直接查看考勤统计,便于核算薪资和绩效考评,同时员工也能清晰了解自身的考勤状况。该功能不仅提升了考勤管理的效率,减少了人工计算的误差,还能助力企业规范考勤制度,优化人力资源管理。

一、依次按顺序点击【人事】-【考勤管理】-【考勤结果】,进入<列表考勤结果主表>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增考勤结果主表>页面。

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三、点击【放大镜】,进入<多选页面>,勾选需要统计考勤人员。

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四、点击【确认】,返回<新增考勤结果主表>页面。

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五、点击【存稿】,进入<查看考勤结果>页面。

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六、点击【审核】,刷新<查看考勤结果>页面。

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