从数字证书的性质来看，可分为三类：个人证书、企业证书、软件证书。祖元ERP软件下的证书库设置功能可由企业自主设置证书类型。

一、依次按顺序点击【人事】-【证书管理】-【证书设置】-【证书库设置】，进入<证书库设置>页面。

二、点击【新增】，进入<新增证书库>页面，输入【名称】。

三、点击【保存】，返回<证书库设置>页面。

证书是由机关、学校、团体等发的证明资格或权力的文件，是指表明（或帮助断定）事理的一个凭证。祖元ERP系统下的证书档案功能可提高证书管理的质量和效率，让高校和学生告别传统证书模式。

一、依次按顺序点击【人事】-【证书管理】-【证书档案】，进入<列表证书>页面。

二、点击【新增】,进入<新增证书>页面。

三、点击【证书小类】，进入<单选证书小类>页面。

四、点击【新增】，进入<新增证书小类>页面，输入名称。

五、点击【保存】，返回<新增证书>页面，输入【名称】，选择【证书库】。

六、点击【保存】，返回<列表证书>页面。

祖元ERP系统的证书借阅功能主要解决办理借阅证效率不高的问题。证书功能中还包括了借阅管理员对证书的管理分别加进了添加、删除和修改；参数设置中加进了证书借阅的创建时间、所借证书、及证书库的基本信息；

一、依次按顺序点击【人事】-【证书管理】-【证书借阅】，进入<列表证书借阅>页面。

二、点击新增，进入<新增证书借阅>页面。输入【摘要】，点击【+】号，选择证书。

三、点击【保存】，返回<列表证书借阅>页面。

祖元ERP系统下的证书借阅功能可登记证件归还记录，系统记录证件的借用人、借用时间、借用事项、借用证书等信息，关联证件使用项目、时长、归还情况等，保证每本证书的借还、使用有据可查。

一、依次按顺序点击【人事】-【证书管理】-【待还证书】，进入<证书借阅明细>页面。

二、点击【新增】，进入<新增借阅明细>页面。选择【证书库】，【证书】，勾选【已归还】选项并填写其它相关信息。

三、点击【保存】，进入<证书借阅明细>页面。