从数字证书的性质来看，可分为三类：个人证书、企业证书、软件证书。祖元ERP软件下的证书库设置功能可由企业自主设置证书类型。

一、依次按顺序点击【人事】-【证书管理】-【证书设置】-【证书库设置】，进入<证书库设置>页面。

二、点击【新增】，进入<新增证书库>页面，输入【名称】。

三、点击【保存】，返回<证书库设置>页面。

祖元ERP系统的证书档案功能用于集中存储和管理企业各类证书的详细信息，包括证书编号、发证机构、有效期、附件等。该功能支持快速查询、权限控制和到期提醒，确保证书合规性和可追溯性。通过证书档案管理，企业可减少纸质存档成本，提高证书调取效率，避免因证书遗失或过期影响业务运营，从而提升整体管理水平和合规能力。

一、依次按顺序点击【人事】-【证书管理】-【证书档案】，进入<列表证书>页面。

二、点击【新增】,进入<新增证书>页面。

三、点击【证书小类】，进入<单选证书小类>页面。

四、点击【新增】，进入<新增证书小类>页面，输入名称。

五、点击【保存】，返回<新增证书>页面，输入【名称】，选择【证书库】。

六、点击【保存】，返回<列表证书>页面。

祖元ERP系统的证书借阅功能用于规范证书的借出与归还流程，确保证书使用受控且可追溯。用户可在线提交借阅申请，系统记录借阅人、时间、用途等信息，并支持归还提醒和权限管理。该功能避免了证书遗失或滥用，提高管理透明度，确保企业在审计或业务办理时能及时获取所需证书，从而提升证书管理的安全性和效率。

一、依次按顺序点击【人事】-【证书管理】-【证书借阅】，进入<列表证书借阅>页面。

二、点击新增，进入<新增证书借阅>页面。输入【摘要】，点击【+】号，选择证书。

三、点击【保存】，返回<列表证书借阅>页面。

祖元ERP系统的证书归还功能用于规范借出证书的及时归还，确保证书安全可控。系统记录归还时间、归还人及状态，并支持逾期提醒，避免证书遗失或长期占用。通过该功能，企业可实时掌握证书流转情况，提高管理效率，确保证书在需要时可用，从而降低合规风险并保障业务的正常运行。

一、依次按顺序点击【人事】-【证书管理】-【待还证书】，进入<证书借阅明细>页面。

二、点击【新增】，进入<新增借阅明细>页面。选择【证书库】，【证书】，勾选【已归还】选项并填写其它相关信息。

三、点击【保存】，进入<证书借阅明细>页面。