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日常办公
流程处理

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    许多公司采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,工作效率非常低下,对于统计报表功能则不能实现。而采用工作流软件,使用者只需在电脑上填写有关表单,会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了效率,实现了知识管理,提升了公司的核心竞争力。

    企业实施工作流管理所带来的好处:可以提高企业运营效率、改善企业资源利用、提高企业运作的灵活性和适应性、提高工作效率、集中精力处理核心业务、跟踪业务处理过程、量化考核业务处理的效率、减少浪费、增加利润、充分发挥现有计算机网络资源的作用。实施工作流将达到缩短企业运营周期、改善企业内(外)部流程、优化并合理利用资源、减少人为差错和延误,提高劳动生产率等目的。

日程安排

日程安排就是有计划地将自己每天的事务与时间结合起来进行安排,以便做到有计划地进行生活和工作。同时提升效率,以便达到日事日清的目的。祖元ERP系统日程安排采用了全新视图,重要的事一目了然,共享日程,闲忙尽在掌握,实现高效团队日程管理。


第一、按照顺序依次点击【办公】-【日常办公】-【行程办公】,进入到<行程安排>列表页面。

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二、点击【添加行程】,进入到<新增行程安排第一步页面>,选择相关信息,最后点击【具体安排】。

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三、进入<修改行程安排>页面,该页面可对每天行程做具体修改,最后点击【提交】。

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四、返回到<行程安排>列表页面。

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五、点击【周视图】,进入<行程安排周视图>页面。

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资料借阅

祖元ERP系统下的资料借阅功能对每次的资料借还进行记录,其中可以记录资料借出与归还日期、借阅人、借用部门等情况,确保资料有借有还。通过系统上设置资料的文件资料借阅表,发起借阅申请流程,拥有资料全生命周期管理体系与对应的管理功能,对资料的出入库等等。


一、依次按顺序点击【办公】-【日常办公】-【资料借阅】,最后进入到<列表文件资料借阅>页面。image.png

二、点击【新增】,进入到<新增文件资料借阅>页面,先新增类型点击【+】号。

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三、进入到<新增资料类型>页面,输入【名称】,例如:公司资质,点击保存。

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四、返回到<新增文件资料借阅>页面,选择【类型】,【资料管理人】,最后点击【保存并提交】。

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五、最后返回到<查看文件资料借阅>页面。

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资质管理

企业资质管理制度是指建设行政主管部门对从事建设活动有关企业的人员素质、管理水平、资金数量、业务能力等进行审查。以确定其承担任务的范围,并发给相应的资质证书的一种制度。为了能够安全有效的管理证照、提高使用效率、实现部门之间的协同利用,祖元ERP系统下的资质证照为企业提供了一个一体化的证照管理功能,可以实现智能化、有序化、标准化、数字化的管理企业证照文件。


一、依次顺序点击【办公】-【日常办公】-【资质证照】,最后进入到<列表资质证照>页面。image.png

二、点击【新增】,进入到<新增资质证照>页面,点击【+】号。

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三、进入到<新增资质证照分类>页面,输入【名称】,例如:公司证件,点击【保存】。

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四、返回<新增资质证照>页面,选择【证照类型】,输入【名称】,最后点击【保存】

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五、返回到<列表资质证照>页面。

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用章管理

印章管理,印章是代表机关、组织或个人权力的标志,由专人负责管理和使用,非经领导批准,不得委任他人代管和代盖印章。祖元ERP系统用章管理功能,针对传统用章风险管理提供的整套解决方案,可实现在其过程中实时监控,让企业对用章使用了如指掌。


一、依次按顺序点击【办公】-【日常办公】-【用章申请】,进入到<列表用章记录>。

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二、点击【印章信息】,进入<列表印章档案>页面。

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三、点击【新增】,进入<新增印章档案>页面,输入【印章名称】,例如:公章,最后点击【保存】。

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四、进入到<列表印章档案>页面,点击【列表用章记录】。

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五、返回到<列表用章记录>列表,点击【用章申请】。

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六、进入到<新增用章记录>页面,点击【+】号。

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七、进入【新增用章类型】页面,输入名称,例如:合同盖章,最后点击【保存】。

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八、返回<新增用章记录>列表页面,选择【类型】,【印章】并输入【用章原因】,最后点击【保存】

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九、返回<列表用章记录>页面。

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会议管理

祖元ERP系统会议室管理功能主要为了帮助企业高效有序组织会议,提升会议室使用效率。是鉴于目前很多大中型企业均采用人工手动方式管理各会议室的日常使用,分配和查询各会议室的使用情况时,效率低下,不能及时对各楼层的会议室空闲/预定情况做到了如指掌,难以满足现在各企业的实时需求。


一、依次按顺序点击【办公】-【日常办公】-【会议管理】,进入<列表会议>页面。image.png


二、点击【会议室】,进入<列表会议室>页面。

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三、点击【新增】,进入<新增会议室>页面,输入【名称】,点击保存。

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四、返回到<列表会议室页面>。

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五、点击【列表会议】,返回到<列表会议>页面

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六、点击【新增】,进入<新增会议页面>,输入【会议室】,【会议主题】,【预计结束时间】。最后点击【提交】。

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七、返回到<列表会议页面>。

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公告通知

办公室每天有大量的文件需要处理,一份文件有时候要印刷几十份,甚至上百份。大量文件的转发、传阅、发送、签收、审核让文件堆积如山,杂乱如麻,让办公室的工作效率及其低下,对办公室应发挥的重要职能也有影响。希望您借助祖元ERP系统通知功能来帮助您,让您从文件堆中解脱出来,提高文件的传输效率,同时也减少大量纸张的浪费,缩短公文分发、上报的时间,详细及时的了解文件发送签收情况,而且便于文件的统一管理和分类。


一、依次按顺序点击【办公】-【字典设置】-【通知类型】,进入<列表通知类型>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增通知类型>页面,输入【名称】,点击【保存】

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三、依次按顺序点击【办公】-【日常办公】-【公告通知】,进入<列表通知>页面。image.png


二、点击【新增】,进入到<新增通知>页面。输入【发布范围】,【标题】等相关信息,最后点击【直接发布】。

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三、返回到<查看公告通知页面>。

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规章制度

是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。企业规章制度的执行必需有法可依,有据可查。在OA系统中,它是企业的执行标准,是整个OA系统中的法之根本。我们祖元ERP系统规章制度功能极大方便的管理各部门规章制度。


一、依次按顺序点击【办公】-【日常办公】-【规章制度】,进入到<列表规章制度>页面。

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二、点击【新增】,进入到<新增规章制度>页面。

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三、点击【+】号,输入【名称】,最后点击【保存】。

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四、返回到<新增规章制度>页面,选择【类别】,输入【标题】,和相关信息,最后点击【保存并发布】。

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五、返回到<查看规章制度>页面。

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公司动态

公司动态”主要是指发布公司的最新动态,它是公司中或公司间利用重大产销资讯、营运信息、广告宣传等活动形式打造公司品牌、宣传公司形象的基本动态。祖元ERP系统公司动态功能又称为信息发布功能,是将一些需要经常发布的信息,比如公司新闻、业界动态、网站公告等更新信息进行集中管理并分类,最后系统化、标准化发布到系统的一种功能。


一、依次顺序点击【办公】-【日常办公】-【列表公司动态】,进入到<列表公司动态>页面。

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二、点击【新增】,输入相关信息,点击【保存】。

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三、返回<列表公司动态>。

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工作任务

工作任务又指个人职业活动中能独立执行的最小单元。通常有固定的目的并包含若干逻辑的步骤。在祖元ERP系统工作任务功能中是一个个人的工作列表,在该功能,每个用户可接收自己被下达的任务,填写任务完成情况,任务进度,验收应该自己验收的公国,并且还可以查询到自己的所有历史任务何工作。


一、依次按顺序点击【办公】-【任务报告】-【我的任务】,进入到<我的任务>页面。

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二、点击【新增】,进入到<新增任务>页面,输入【摘要】并选择【任务类型】和其它相关信息,点击【提交并审核】。

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三、返回<我的任务>页面。

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工作报告

工作报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告。工作报告主要是在汇报例行工作或临时工作情况时使用,是报告中常见的一种。在祖元ERP系统工作报告功能中主要实现对工作对应的汇报和反馈。


一、依次按顺序点击【办公】-【任务报告】-【工作报告】,进入<列表报告页面>。image.png


二、点击【新增】,进入到<新增报告>页面。输入【主题】、【报告内容】,并选择【报告类型】,最后点击【保存并提交】。

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三、返回到<查看日常报告>页面。

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  • 流程处理
  • 日程安排
  • 资料借阅
  • 资质管理
  • 用章管理
  • 会议管理
  • 公告通知
  • 规章制度
  • 公司动态
  • 工作任务
  • 工作报告
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