办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。在祖元ERP系统的用品档案功能可清晰的管理这些物品。

一、依次按顺序点击【办公】-【办公用品】-【用品档案】，进入<办公用品档案>页面。

二、点击【新增】，进入<新增产品档案>页面。

三、点击【新增】，进入<新增产品分类页面>。

四、输入【名称】，点击【保存】，返回<新增产品档案页面>。

五、点击【+】号，进入<新增计量单位>页面。

六、输入【名称】后，点击【保存】，返回<新增产品档案>页面，选择【产品分类】及【计量单位】并输入【名称】。

七、点击【保存】，返回<办公用品档案>页面。

祖元ERP系统下的用品申领功能主要目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。并有利于企业对办公用品使用情况进行监控，辅助管理人员对企业运营情况进行决策。

一、点击【办公】-【办公用品】-【用品申领】，进入<列表办公用品领用申请>页面。

二、点击【新增】，进入<新增办公用品领用申请>页面，输入【摘要】等其相关信息。

三、点击【保存并提交】，进入<列表办公用品领用申请>页面。

祖元ERP系统的办公用品采购功能主要为用品管理人员进行采购登记，可以为各种办公用品设定库存报警值，方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询，有利于保证办公用品的正常库存。启动采购申请，经权限审批后执行采购。

一、依次按顺序点击【人事】-【办公用品】-【购置申请】，进入<列表办公用品购置申请>页面。

二、点击【新增】，进入<新增办公用品购置申请>页面并填入相关信息。

三、点击【批量选择明细】，进入<批量选择商品>页面，勾选办公用品。

四、点击【选择】，返回<新增办公用品购置申请>页面,输入采购数量并填入相关信息。

三、点击【保存并审核】，进入<查看办公用品购置申请>页面。

祖元ERP系统的用品入库购置领用办公用品实行严格的部门负责人签批制度，办公室采购主管严格把关，办公用品入库，专人管理，从而使办公用品的入库形成了规范化。主要功能是将用品分类登记，入库、并且进行领用统计。在启动办公用品验收流程情况下，验收合格后，物品入库。

一、依次按顺序点击【办公】-【办公用品】-【用品入库】，进入<列表办公用品入库>页面。

二、点击新增，进入<新增办公用品入库>页面。

三、点击【选择物品】，进入<批量选择办公用品（办公用品入库）>页面，勾选办公用品。

四、点击【选择】，返回<新增办公用品入库>页面，输入【本次入库数量】，及其它相关信息。

五、点击【保存】，返回<列表办公用品入库>页面。

祖元ERP系统的用品出库功能主要对办公用品出库领用进行管理，对需要办公用品的用户进行领用登记，自动完成库存扣减。可分部门、人员、事由等生成办公用品领用明细列表。

一、依次按顺序点击【办公】-【办公用品】-【用品出库】，进入<列表办公用品领用>页面。

二、点击【物资领用】，进入<物资领用页面>，选择对应仓库。

三、点击【选择明细】，进入<批量选择领用明细>页面，勾选产品。

四、点击【选择】，返回<物资领用>页面，输入【数量】，及其它相关信息。

五、点击【保存】，返回<列表办公用品领用>页面。

为加强管理所有办公用品，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实际情况，特制定统计查看功能。祖元ERP系统的办公用品库存功能并解决了一直以来人们使用传统人工的方式进行办公用户管理存在着许多缺点，如：难以统计，效率低、保密性差等。

一、依次按顺序点击【办公】-【办公用品】-【用品库存】，进入<列表办公用品库存>页面。

祖元ERP系统下的该功能可以实现每一笔办公用品的来处及用处，并且可以看出发生在哪个时间段，帮助企业管理者清楚的知道每笔办公用品的情况。

一、依次按顺序点击【办公】-【办公用品】-【日志】，进入<列表办公用品日志>页面。

为了统一公司形象、加强基础管理、合理使用公司物品、维护公司财产、便于公司对人和物品的管理，本着节约成本，科学管理的原则，需要将外借情况进行记录。而祖元ERP系统下的用品出库功能记录了办公用品外借的数量，产品，及领用人和领用部门，方便企业者管理。

一、依次按顺序点击【办公】-【办公用品】-【用品出库】，进入到<列表办公用品领用>页面。

二、点击【物资借用】，进入<物资借用>页面，选择【对应仓库】。

三、点击【选择明细】，进入<批量选择领用明细>页面，勾选产品。

四、点击【选择】，进入<物资借用页面>，输入【数量】，及其它相关信息。

五、点击【保存】，返回<列表办公用品领用>页面。

一般借用办公用品归还时填写办公用品归还单，超时未还的，保管员有责任督促归还。祖元ERP系统下的办公用品归还功能对对应的借出的办公用品进行归还，归还完成后，自动返回库存。

一、依次按顺序点击【办公】-【办公用品】-【用品入库】，进入<列表办公用品入库>页面。

二、点击【归还】，进入<办公用品归还>页面，选择仓库。

三、点击【选择物品】，进入<批量选择办公用品（办公用品入库）>页面，勾选商品。

四、点击【选择】，返回<办公用品归还>页面，输入数量等相关信息。

五、点击【保存】，返回到<列表办公用品入库>页面。