为加强公司车辆使用管理，合理安排调度车辆，保障生产及施工。祖元ERP系统提供了车辆档案功能车辆登记：建立相应的车辆档案，详细记录购买情况、车辆情况。添加公司车辆基本信息。也为后续的车辆费用登记提供了前提条件。

一、依次按顺序点击【人事】-【车辆管理】-【车辆档案】，进入<列表车辆档案>页面。

二、点击【新增】，进入<新增车辆档案>页面，输入【车牌号】等相关信息。

三、点击【保存】，返回<列表车辆档案>页面。

各部门员工因工作需要使用车辆时，应事先填写用车申请。主要为了对车辆进行统筹管理，合理调配，在保证车辆使用安全、高效的基础上最大限度的节约费用。并防止公车私用等情况。祖元ERP系统下的用车申请功能在启动用车申请后，可经权限批准后调度使用。

一、依次按顺序点击【办公】-【车辆管理】-【用车申请】，进入<列表用车申请>页面。

二、点击【新增】，进入<新增用车申请页面>，选择【车辆】，输入【出行目的地】，【用车原因】，选择【预期归还信息】等相关信息。

三、点击【无需审批】，返回<列表用车申请>页面。

车辆维护应贯彻预防为主，强制维护的原则。经常保持车容整洁；及时发现和消除故障隐患，防止车辆早期损坏；减少机件磨损，延长车辆使用寿命。保持车辆良好的技术状况可以满足运输生产需要，增加产量，提高效益。祖元ERP系统下的用车维养功能在启动车辆维护计划申请后，经权限审批后实施车辆维护工作。对车辆维护费用进行全面管理。

一、依次按顺序点击【办公】-【车辆管理】-【用车维养】，进入<列表车辆维养>页面。

二、点击【新增】，进入<新增车辆维养>页面，选择【车辆】，输入【故障描述】，【维养地点】等相关信息。

三、点击【保存】，返回<列表车辆维养>页面。

车辆保险，即机动车辆保险，简称车险，也称作汽车保险。它是指对机动车辆由于自然灾害或意外事故所造成的人身伤亡或财产损失负赔偿责任的一种商业保险。与现代机动车辆保险不同的是，在汽车保险的初期是以汽车的第三者责任险为主险的，并逐步扩展到车身的碰撞损失等风险。在祖元ERP系统的车辆保险功能可登记车辆保险情况及保险理赔情况。另带定期提醒保险维护功能。

一、点击【办公】-【车辆管理】-【车辆保险】，进入<列表车辆保险>页面。

二、点击【新增】，进入<新增车辆保险>页面，选择【车辆】，输入【保险单号】，【保险公司】，【保险联系人信息】等相关信息。

三、点击【保存】，返回<列表车辆保险>页面。

车用油量严重超过实际用油量致使企业运营成本增加，如何解决这个问题是一直困扰领导者的一个大难题，以往是以员工的个人素质与职业道德来自我约束的，但是在巨大利益的诱使之下不少司机铤而走险，为了一己私利而损害公司益特别是油价不断上涨，给公司造成了巨大的利润亏损！而祖元ERP系统中的车辆加油功能，可根据公司人员设定的每月固定额度，进行自动加减可加油额度，之后可清晰的可以每个月每辆车的加油情况。

一、依次按顺序点击【办公】-【车辆管理】-【加油管理】-【油卡充值】，进入<列表油卡充值>页面。

二、点击【新增】，进入<新增油卡充值>页面，输入【日期】，【车辆】等相关信息。

三、点击【保存】-进入<列表油卡充值>页面。

加油卡是用来为汽车加油的储值卡，有极高的便利性，并且针对不同品牌的加油卡有不同种的优惠措施。因为为客户提供更优质的服务取得了突破性进展，“刷卡加油”引领成品油零售市场新潮流，得到了广大消费者的普遍认同。祖元ERP系统下的油卡功能可以看出持卡人累计充值金额，和累计消费金额，并且可以还有每笔金额的加油记录和油卡充值记录。

一、依次按顺序点击【办公】-【车辆管理】-【加油管理】-【油卡】，进入<列表油卡>页面。

二、点击【新增】，进入<新增油卡>页面，输入【卡号】等相关信息。

三，点击【保存】，返回<列表油卡>页面。

车辆费用指从事配送运输生产而发生的各项费用。具体包括驾驶员及助手等工资及福利费、燃料、轮胎、修理费、折旧费、养路费、车船使用税等项目。祖元ERP系统下的车辆费用查看功能对车辆维护费用等进行全面管理。该功能可以显示登记管理车辆的加油、维修、事故、费用情况。

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