在祖元ERP软件中收发邮件最重要的原因就是统一、方便、安全。我们知道，OA系统是企业内部的工作和沟通通信平台，OA系统的通知、短消息、信息管理等功能就相当于企业的内部邮件。祖元ERP系统下 的内部邮件功能是OA系统的内部邮件系统，包括收件箱、发送箱、以及邮件管理。已收到的邮件并有，进行阅读、回复、转发、删除等操作。

一、依次按顺序点击【办公】-【交流】-【内部邮件】-【发件箱】，进入发件箱页面。

二、点击【写邮件】，进入<新增内部邮件>页面，输入【主题】、【正文】，选择【接收对象】。

三、点击【发送】，返回<发件箱>页面。

手机短信分为两种：一种短信是用户通过手机或其他电信终端直接发送或接收的文字或数字信息，用户每次能接收和发送短信的字符数，是160个英文或数字字符，或者70个中文字符。祖元ERP系统下的手机短信功能可以对客户发送短信，主要为了提高客户黏性。

一、依次按顺序点击【办公】-【交流】-【手机短信】，进入<短信发送列表>页面。

二、点击【新增短信】，进入<新增短信>页面，输入【接收号码】，【内容】。

三、点击【发送】，返回<短信发送列表页面>。

祖元ERP系统下的内部论坛功能提供给员工一个交互沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题，促进解决问题，加强人员沟通。论坛可设置多个论坛区，论坛区下面可设置多个版面，用户可在各版面提出话题参与讨论；论坛区和版面由论坛管理员管理；每个版面可由管理员设置版主，负责对该版文章的管理。

一、点击【办公】-【交流】-【内部论坛】，进入<论坛桌面>页面。

二、点击【栏目设置】，进入<列表论坛栏目>页面。

三、点击【新增子级】，进入<新增论坛栏目>页面，输入名称。

四、点击【保存】，返回<列表论坛栏目>页面。

五、点击【论坛桌面】，返回<论坛桌面>页面。

六、点击【工作】，进入<【工作】列表>页面。

七、点击【发帖】，进入<【工作】（论坛帖子）>新增页面，输入相关信息。

八、点击【发表】，返回<【工作】列表>页面。

九、点击【论坛桌面】，返回<论坛桌面页面>。

即时消息，又称即时通信，是指可以在线时实交流的工具，也就是通常所说的在线聊天工具。广义的来说，即时消息包括网络聊天室、网络会议系统等与所有联机的通信。祖元ERP系统下的在线消息功能为向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。

一、依次按顺序点击【办公】-【交流】-【在线消息】，进入<全部已收消息>页面。

二、点击【发送消息】，输入相关信息。

三、点击【发送消息】，返回<全部已收消息>页面。

备忘录意指任何一种能够帮助记忆,简单说明主题与相关事件的图片、文字或语音资料。祖元ERP系统下的备忘录功能主要用于提醒作用的备忘录，对于事情比较繁多或者比较健忘的你一个及时的提示。该功能包括了与自己日常生活工作相关的各项活动，例如日常事物提醒，修改时间，计划安排等各个方面。

一、依次点击【办公】-【日常办公】-【备忘录】，进入<列表备忘录>页面。

二、点击【添加备忘】，进入<新增备忘录>页面，输入【标题】。

三、点击【保存】，返回<列表备忘录>页面。