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基础数据
工序字典

工序名称管理是祖元ERP系统生产管理核心功能,为企业提供标准化工序体系的快速搭建与维护能力。通过可视化操作界面,用户可便捷创建主工序、子工序及工序组,灵活定义工序编码规则、作业指导、资源需求(设备/工具/人员资质)等核心参数。系统内置行业通用工序模板库,支持一键复用典型工艺流程,大幅减少重复配置工作量。工序版本管理功能完整记录工艺迭代历史,确保变更过程可追溯、可回滚。模块深度集成生产计划、质量管控等系统,实现工序数据与生产执行的无缝衔接,减少跨部门沟通成本。针对多品种、小批量生产场景,支持通过工序参数动态调整快速适配不同产品工艺需求。结合移动端扫码报工功能,实时校验车间操作与工艺设计的匹配性,确保生产规范性。通过集约化管理与智能辅助配置,显著提升工艺设计效率,助力企业构建灵活、透明的生产管理体系。

一、按顺序点击【资料】-【工艺工序】-【工序字典】,进入<列表工序>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增工序>页面,并输入<名称>等相关信息。image.png


三、点击【保存】,返回<列表工序>页面。

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工艺要求

一、依次按顺序点击【资料】-【工艺工序】-【工艺要求】,进入<列表工艺>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增工艺>页面,选择工序,输入工艺要求。

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三、点击【保存】,返回<列表工艺>页面

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工艺流程

祖元ERP生产工艺流程管理系统以“工艺复用”为核心特性,支持同一工艺流程在多个产品中跨品类调用。系统通过标准工艺模板库实现参数化配置,允许企业将验证成熟的生产流程快速复用至相似产品线,减少重复设计成本。工艺版本控制确保复用过程可追溯,结合智能设备匹配与ERP/MES系统联动,在电子、机械、化工等领域实现工艺资源的最大化利用,推动制造标准化与效率提


一、依次按顺序点击【资料】-【工艺工序】-【工艺流程】,进入<列表工艺流程>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增工艺流程>页面,点击【+】号,输入相关信息。image.png


三、点击【保存】,返回<列表工艺流程>页面。

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产品工艺流程变更

祖元ERP工艺流程变更功能聚焦于构建全链路可追溯的生产管理体系,确保工艺调整的规范性与透明度。系统以工艺路线为核心,通过可视化流程引擎记录每项操作标准、参数配置及执行人信息,形成完整的工艺数据档案。任何变更均需经多级电子化审批并自动关联历史版本,实现变更内容、执行时间及责任主体的精准追溯。系统内置版本对比工具,可快速定位差异点并回溯调整依据,结合影响评估报告与质检记录,形成从需求提出到实施验证的全闭环证据链。满足质量管理体系对工艺稳定性的合规要求,助力企业实现精益化、透明化的生产管控升级。


一、依次按顺序点击【资料】-【产品资料】-【产品档案】,进入<列表产品档案>页面。

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二、双击对应需要修改产品的工艺流程的产品,进入<查看产品档案>页面。

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三、点击【修改】,进入<修改产品档案>页面,选择对应的工艺流程。

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四、点击【保存】,返回<查看产品档案>页面。

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产品分类

祖元ERP系统的产品分类功能支持无限层级树状结构管理,可灵活创建父子级分类(如大类→子类→细类),实现商品、物料的多维度精细化管理。支持分类属性继承,下级自动继承上级参数,减少重复配置。用户可自定义分类层级深度及字段,适应不同行业需求。该功能便于企业构建标准化分类体系,提升库存管理、采购及成本核算效率,同时满足复杂业务场景下的快速检索与数据分析需求。


一、依次按顺序点击【资料】-【产品资料】-【产品分类】,进入<列表产品分类>页面。image.png




二、点击【新增子级】,进入<新增产品分类>页面,填入名称并选择特性,最后填入相关信息。image.png


三、点击【保存】,返回<列表产品分类>页面。

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商品属性

祖元ERP系统的产品属性功能支持多维度属性管理,满足复杂的业务需求。用户可自定义多个属性,如颜色、尺寸、材质、品牌等,并支持文本、分数、下拉选项多种类型。系统支持属性分类、继承和批量管理,使不同产品线的属性设置更加灵活。通过多维度属性,企业可实现精准分类、智能筛选,提高库存管理与销售效率,满足市场需求。


一、依次按顺序点击【资料】-【产品资料】-【参数设置】,进入<B基础数据模块参数配置>页面。image.png


二、把属性1设置为颜色,点击【保存】

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三、依次按顺序点击【资料】-【产品资料】-【产品档案】,进入<列表产品档案>页面。

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四、点击【新增】,进入<新增产品档案>页面,即可看到属性1变为颜色

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产品管理

在祖元软件ERP系统中,产品档案管理功能为企业提供精准、高效的商品信息管理。每个产品对应唯一的产品编号(如000015),并支持产品分类(如电子产品 »手机)便于查询与管理。系统记录商品、型号、规格(如红、中)、计量单位(件),并支持单位换算,确保计量准确。产品可设定销售属性、实现批号管理,保证库存与订单追踪的准确性。工艺流程及条码信息同生产与流通管理,支持附件管理和工装设置


一、依次按顺序点击【资料】-【产品资料】-【产品档案】,进入<列表产品档案>页面。

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二、点击【新增】-进入<新增产品档案>页面,选择【产品分类】,【计量单位】,勾选【可销售】,【可生产】,输入【名称】等相关信息。image.png

三、点击【保存】,返回<列表产品档案>页面。image.png

产品变更记录

ERP产品变更记录功能完整记录产品设计方案、配置参数及工艺变更的全流程信息,通过版本管理、操作日志、影响分析实现全链路追溯。系统自动归档变更内容、时间、操作人及审批记录,支持历史版本对比与一键回溯。结合权限矩阵确保数据完整性,有效追踪产品迭代轨迹,快速定位变更根源,保障产品设计合规性与技术状态可控性。


一、依次按顺序点击【资料】-【产品资料】-【产品档案】,进入<列表产品档案>页面。

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二、点击需要变更的产品档案,进入<查看产品档案页面>。

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三、点击【变更产品档案】,进入<新增产品变更记录>页面,输入相关信息。

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四、点击【保存】,返回<查看产品档案>页面。

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商品BOM

ERP系统的BOM(物料清单)功能支持多层嵌套结构管理,可完整呈现产品从原材料到成品的全层级装配关系。用户可自定义10级BOM层级,通过可视化树状图逐层展开,清晰展示父件与子件的关联结构。系统自动关联工艺路线、采购成本及库存数据,支持版本对比、变更追溯与权限管控,实现复杂产品结构的精准管理,尤其适用于电子、机械等离散制造行业的多级装配场景。


一 、依次按顺序点击【资料】-【产品BOM】-【产品BOM】,进入列表BOM页面。image.png


二、点击【新增】,进入<新增BOM页面>,选择【主件】。

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三、点击【批量加载BOM明细】,勾选配料。

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四、点击【选择】,返回<新增BOM>页面,输入【子件数量】等相关信息。

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五、点击【存稿】,进入【查看BOM】页面。image.png


六、点击【审核】,返回<查看BOM>页面

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BOM换版

ERP系统的BOM换版功能通过版本号、变更时间、操作人等多维度记录物料清单修订历史,确保全流程可追溯。每次变更需提交审批并关联变更原因,系统自动保存新旧版本对比及生效节点,支持历史版本一键回溯。变更记录与生产工单、库存数据动态关联,实现从设计到制造的全链路追踪,保障工艺一致性与质量合规,满足审计和异常排查需求。


一 、依次按顺序点击【资料】-【生产BOM】-【物料BOM】,进入<列表BOM>页面。image.png


二、双击对应BOM,进入<查看BOM>页面。image.png


三、点击【复制BOM】。进入<新增BOM>页面,点击修改【子件数量】或其它BOM明细相关数据。

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四、点击【存稿】,进入<查看BOM>页面。

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四、点击【审核】,进入<查看BOM>页面。

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仓库档案

ERP系统仓库档案功能支持仓库规则差异化配置:用户可自定义启用或关闭批号管理、库位管理等核心属性。例如,医药仓强制启用批号追踪,而普通原料仓可关闭此功能;电商仓需细化库位分区,大宗仓储则可简化库位设置。各仓库规则由专人按业务特性独立维护,通过权限隔离确保参数修改的规范性和安全性,避免规则冲突,实现灵活高效的仓储管理模式。


一、依次按顺序点击【资料】-【仓库资料】-【仓库档案】,进入<列表仓库信息>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增仓库档案>页面,输入【名称】等相关信息并按个人需求是否勾选【办公用仓库】。

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三、点击【保存】,进入<列表仓库信息>页面。

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往来单位管理

ERP系统中的往来单位功能整合客户与供应商管理,支持基础信息(名称、编码、地址、税号等)及多层级分类维护。可同时录入多个联系人信息(姓名、职务、电话、邮箱),实现业务单据自动关联。通过统一档案避免数据重复,强化企业供应链协同效率,为财务对账、业务跟踪提供完整数据支持。


一、依次按顺序点击【资料】-【往来单位】-【往来单位】,进入<全部往来单位>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增往来单位>页面,选择供应商或者客户,并填入相关信息。image.png


三、点击【保存并返回】,进入<全部往来单位>页面。

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往来单位变更

单位变更是指单位成立后,单位组织形式、单位登记事项的变化。引起单位变更的原因有以下三种:单位合并、单位分立和单位组织变更。单位变更的内容一般包括:单位名称变更,单位住所变更,单位经营范围变更,单位类型变更。祖元ERP系统提供了往来单位变更功能,可以记录往来单位变更的详细情况。


一、依次按顺序点击【资料】-【往来单位】-【往来单位】,进入<全部往来单位>页面。

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二、点击需要更改的往来单位,进入<查看客户>页面。

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三、点击【往来单位变更】按钮,进入<新增往来单位变更记录>页面。

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四、点击【保存】,返回<查看客户>页面。

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往来单位移交

ERP系统中的往来单位移交功能用于将客户、供应商等往来单位的管理权限从一个业务员转移至另一业务员。该功能适用于人员调动、业务重组或资源优化场景,通过选定目标单位及新负责人,系统自动转移数据权限、历史记录及待办事项,并同步更新关联单据的业务归属。移交过程保留操作日志,确保责任可追溯,同时支持消息通知相关人员,避免业务断层。此功能保障客户资源高效流转,强化数据权限管控,提升企业协同效率。


一、依次按顺序点击【资料】-【往来单位】-【单位移交】,进入<列表往来单位移交>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增往来单位移交>页面。image.png


、点击【选择需要移交的往来单位】,进入<批量选择往来单位(往来单位移交)>页面。

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四、勾选往来单位,点击【选择】。

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五、点击【保存】,返回<列表往来单位移交>页面。

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往来单位合并

ERP往来单位合并功能用于解决同一客户/供应商被重复创建的问题。当系统中存在名称近似但实际为同一主体的往来单位,通过该功能可将多条冗余数据合并为一条主记录,保留全部历史业务单据、账务余额及关联信息。合并后系统将自动统一客户档案、往来账务及后续业务处理,避免数据重复导致的对账差异、信用额度分割等问题。合并前需严格审核单位资质,确认工商信息一致性,并锁定相关业务流程防止操作冲突。该功能可有效提升数据准确性,优化客户管理效率。


一、依次按顺序点击【资料】-【往来单位】-【单位合并】,进入<列表往来单位合并>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增往来单位合并>页面,选择合并后删除往来单位,合并后保留往来单位。

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、点击【保存】,返回<往来单位合并>页面。

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图纸管理

祖元ERP系统的图纸管理模块以集中化存档为核心,通过统一编码体系实现图纸版本控制与权限分级。支持多格式文件存储,集成关键词、编号及时间等多维度检索功能,搭配缩略图预览快速定位文件。同步记录图纸修改审批流程,确保变更可追溯性,解决跨部门图纸版本混乱问题,强化技术资料安全性与调用效率。


一、依次按顺序点击【资料】-【产品资料】-【图书管里】,进入<列表图纸>页面。image.png


二、点击【新增】,进入<新增图纸>页面,并输入<产品>等相关信息。

image.png三、点击【保存】,返回<列表图纸>页面。

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图纸换版

祖元ERP系统的图纸换版功能通过结构化版本管理实现技术文件全生命周期管控。核心功能包含:1.智能存档机制,自动生成版本号,按产品/项目分类保存PDF/DWG等格式文件;2.版本追溯系统,支持时间轴检索、模糊查询;3.变更分析模块,变更单记录修改原因、生效日期及责任人。系统集成审批流实现电子签核,确保技术状态可控,历史数据可完整追溯至初始版本。


一、依次按顺序点击【资料】-【产品资料】-【产品档案】,进入<列表产品档案>页面。

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二、双击进入有图纸的产品,进入<查看产品档案>页面,点击【产品图纸】。

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三、双击图纸,进入<查看图纸>页面。

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四、点击【换版】,进入<换版>页面,输入相关信息,并上传图纸。image.png


五、点击【保存】,返回<查看图纸>页面。image.png

  • 工序字典
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  • 产品工艺流程变更
  • 产品分类
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