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组织架构

组织架构是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,包括会计主体(会计账套),部门、职位、职员;是软件控制流流程走向及权限控制的基本对象。

会计主体

会计主体又称系统账套,一家公司要管账,首先要准备一个空白的账本来记账,在祖元ERP系统中,这个账本就叫会计主体,所有数据录入到系统中都要告诉系统应该记到哪个账本中去。一个祖元ERP系统支持建立一个或多个账套


一、如何创建会计主体。

1、通过浏览器访问系统首页

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2、输入登录名和登录密码后点击【登录】进入系统框架页面:

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3、依次点击【人事】-【组织架构】-【会计主体】进入<会计主体列表页面>,点击右上方的【新增】进入<新增会计主体页面>

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输入简称、全称及其它相关信息后点击右下方的【保存】按扭,返回<会计主体列表页面>,

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会计主体创建完成








部门

祖元ERP系统中的部门是按一定的方式将相关的工作活动予以划分和组合,形成易于管理的组织单位,如部、处、科、室、组等,这些通称做部门。所谓部门,是指组织中的各类主管人员按照某种原则,为完成某一类特定的任务而有权管辖的一个特定领域,它既是一个特定的工作领域,又是一个特定的权力领域。部门设计可以采取多种多样的方式,从而形成不同形态的组织结构


一、依次按照顺序点击-【人事】-【组织架构】-【部门】-进入到<列表部门(基础)>页面,该页面展示所有部门,并且以父子级的关系展示处理,方便管理层查看。


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新增好会计主体会自动生成一个公司一级部门。


二、点击<新增子集>,进入到<新增部门>页面

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在框内填写部门【名称】和其它相关信息,例如:销售部。点击【保存】。


三、返回到<列表部门(基础)>页面

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职位

祖元ERP系统中职位是指机关或团体中执行一定任务的位置,即只要是企业的员工就应有其特定的职位,它是指在一个特定的企业组织中、在一个特定的时间内、由一个特定的人所担负的一个或数个任务所组成,简单地讲,职位是指企业的某个员工需要完成的一个或一组任务的人,随着语义的拓展,职位也代表着职务。并可在组织架构中根据企业人员类型多样的复杂性,对各种职位管理与分类维护,方便在职位页面添加负责人。


一、依次按顺序点击【人事】-【组织架构】-【职位】,进入到<列表职位>页面,在部门添加好后,会自动生成该部门负责人职位。

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二、点击对应部门的【新增子级】,进入到<新增职位>页面,输入职位<名称>,例如:销售员。点击【保存】。image.png


三、返回<列表职位>页面

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职员

ERP系统可对组织架构的人员信息(包括教育经历、工作经历、证书等信息)储存、调用,方便快捷,实现在担任行政和业务工作、包括机关、企事业单位、学校、团体里担任行政或业务工作的人员职员管理。 


一、依次按照顺序点击【人事】-【组织架构】-【职员】进入到<职员列表>页面。

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二、点击【新增】。进入到<新增职员>页面,输入【姓名】,【移动电话】,【企业微信账号】,移动电话为微信绑定的手机号,将通过该手机号可移动办公。选择【性别】,【会计主体】,勾选【查看主体范围】,选择该职员任职的部门和职位。并更改登录名和密码,该职员后面可用该账号密码登陆。最后点击【保存】。

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三、返回到<职员列表>页面。

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登录帐号

用户账户是用来记录用户的用户名和口令、隶属的组、可以访问的网络资源,以及用户的个人配置。祖元ERP系统可实现组织架构登录账号功能可实现对员工账号信息的维护和管理,可以直接添加 新账号也可对原有的信息进行修改,可以修改帐号密码(无需使用原密码), 对于无用账号可以直接删除。


一、依次按顺序点击【人事】-【组织架构】-【职员】,最后进入到<职员列表>页面。

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二、双击对应需要进行维护的职员,进入<查看职员(组织架构)>页面,最后点击【登录账号】。

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三、点击【修改登录账号】。

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四、进入<修改登录账号>页面,输入【登录名】和【密码】,最后点击保存。

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五、最后返回到<查看职员(组织架构)>页面。

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自定义组

祖元ERP系统中的自定义组是除部门之外,按另一种方式将相关的系统可登录人员进行分组,形成易于管理的小集体,如公司领导层、各部门资料员、全体实习生等,这些组员通常分布在不同 部门或不同领域,具有一定共同的特性,需求部分特定的共同权限,需要接收某些特定的邮件、通知等,当在erp系统中对他们进行授权或发部通知时,不用查找零散的一个个人员,只需对整组人员进行操作。


一、依次按顺序点击【人事】-【组织机构】-【自定义组】,进入<自定义组页面>。

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二、点击【新增】,进入<新增自定义组>页面,输入【名称】,点击【+】号,选择【职员】。

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三、点击【保存】,返回<自定义组>页面,双击该行。

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四、进入<查看自定义组>页面。点击【修改】。

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五、进入<修改自定义组>页面,点击【+】号后,点击【放大镜】。

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六、进入<单选(多表)>页面,点击【职员】,选择需添加职员。

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七、返回<修改自定义组>页面,点击【保存】。

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八、返回<查看自定义组>页面。

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  • 部门
  • 职位
  • 职员
  • 登录帐号
  • 自定义组
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