会计主体（又称账套主体）是会计核算的核心单元，在祖元ERP系统中体现为独立运行的账套模块。企业构建财务核算体系时，需首先设立会计主体作为数据承载平台，其核心特征与功能如下：

1. 【独立核算单元】
   会计主体确立清晰的核算边界，每个主体对应独立的会计账簿体系，支持法人公司、分支机构、项目部门等不同层级的核算需求。系统通过主体隔离实现多组织财务数据的并行处理与独立展现。

2. 【数据结构标准】
   新建会计主体时需预设核算要素，包括会计期间规则（自然月/自定义）、记账本位币、科目体系模板、核算维度（客商/项目/部门）等基础架构，为后续业务数据归集提供标准化框架。

3. 【数据归集中枢】
   所有ERP业务数据（销售订单、采购入库、费用报销等）均需通过会计科目与辅助核算项的映射关系，定向归集至指定会计主体，形成完整的会计分录流，确保财务数据与业务数据的同源一致性。

4. 【多场景应用】

• 集团型企业：按法人主体分别建账，满足合并报表编制要求

• 多业态经营：为不同业务线设立专属主体，实现利润中心核算

• 跨国运营：支持多币种主体并行，自动处理外币折算

• 测试环境：建立沙盒主体用于系统验证，避免影响生产数据

5. 【系统控制优势】
   通过主体维度实现数据权限隔离（如：A公司财务人员仅可见所属主体数据），配合期间锁定、反记账控制等机制，保障各核算单元财务数据的完整性与安全性。

在祖元ERP实施过程中，会计主体的科学规划直接影响财务核算颗粒度与管理系统性。建议企业结合组织架构、业务特性及管理需求，采用"一个独立核算单元对应一个会计主体"的原则进行架构设计。

一、如何创建会计主体。

1、通过浏览器访问系统首页

2、输入登录名和登录密码后点击【登录】进入系统框架页面：

3、依次点击【人事】-【组织架构】-【会计主体】进入<会计主体列表页面>,点击右上方的【新增】进入<新增会计主体页面>

输入简称、全称及其它相关信息后点击右下方的【保存】按扭，返回<会计主体列表页面>，

会计主体创建完成

以下是优化后的部门管理说明文本：

一、部门管理的组织学内涵
在组织管理理论框架下，部门是基于特定管理原则形成的专业职能单元，通过科学的劳动分工与协作机制实现组织目标。祖元ERP系统严格遵循现代组织设计理论，将部门界定为具有以下特征的实体：

1. 职能专业化单元：依据业务流程、产品矩阵或服务对象等维度进行工作整合

2. 权责匹配主体：赋予对应层级的管理权限与问责机制

3. 资源配置单位：作为预算分配、绩效评估的基础核算单元

4. 信息处理节点：构成组织内部信息传递的正式渠道

二、部门化设计方法论
祖元ERP支持多元化的部门构建模式，适配不同战略导向：
▶ 职能型部门化：按价值链环节划分（研发、生产、营销等）
▶ 产品型部门化：以产品线为划分基准（家电事业部、数码事业部）
▶ 区域型部门化：按地理维度构建（华北区、亚太区等）
▶ 客户型部门化：基于客户群体划分（大客户部、零售客户部）
▶ 矩阵式结构：双重汇报线设计（项目组与职能部门并行）

三、ERP系统的智能化管理维度
祖元ERP通过以下功能模块实现部门管理现代化：

1. 动态组织架构引擎

• 支持多层级嵌套结构（集团-事业部-分公司-部门）

• 可视化拖拽式架构调整

• 版本化组织架构历史追溯

2. 智能权限矩阵

• 基于RBAC模型的细粒度权限分配

• 跨部门协作权限临时授予机制

• 敏感操作的双因素认证保护

3. 数字化协同平台

• 部门级工作流定制（采购审批流、费用报销流）

• 跨部门任务自动路由机制

• 智能冲突检测与协调建议

4. 战略分析仪表盘

• 部门级KPI实时监测

• 资源使用效率分析（人力/预算/设备）

• 组织效能诊断模型（投入产出比分析）

四、最佳实践应用场景

1. 集团型企业：通过虚拟利润中心设置实现事业部制管理

2. 项目驱动型组织：构建强矩阵结构下的双重考核体系

3. 连锁零售企业：区域化部门与职能部门的矩阵式协同

4. 研发机构：跨部门创新团队的临时性矩阵组织管理

五、系统特色优势
祖元ERP的部门管理模块具备：
◈ 弹性扩展架构：支持千人级组织规模到集团型复杂架构
◈ 合规性保障：满足SOX、GDPR等法规的权限审计要求
◈ 智能预测功能：基于历史数据的部门合并/拆分模拟推演
◈ 生态集成能力：与HR系统、OA平台的无缝数据对接

一、依次按照顺序点击-【人事】-【组织架构】-【部门】-进入到<列表部门（基础）>页面，该页面展示所有部门，并且以父子级的关系展示处理，方便管理层查看。

新增好会计主体会自动生成一个公司一级部门。

二、点击<新增子级>,进入到<新增部门>页面

在框内填写部门【名称】和其它相关信息，例如：销售部。点击【保存】。

三、返回到<列表部门（基础）>页面

在祖元ERP系统中，职位是指企业组织架构中承担特定职责与任务的工作岗位，是企业人力资源管理的核心要素。系统通过科学的职位管理体系实现以下功能：

1. 职位定义与定位

• 每个员工必须对应唯一职位，体现"因岗设人"的管理原则

• 通过"组织-部门-岗位"三级架构实现精准定位

• 支持矩阵式管理，允许跨部门兼任职位

2. 职位属性管理

• 基础属性：职位编码、名称、所属部门、职级体系

• 职责属性：岗位说明书、KPI指标、任职资格

• 权限属性：系统操作权限、审批流节点权限

• 关联属性：可配置上级汇报关系、协作岗位关系

3. 动态职位管理

• 支持职位全生命周期管理（新建/变更/冻结/撤编）

• 可视化组织架构图动态展示职位分布

• 历史版本追溯功能记录职位变更轨迹

4. 智能分类体系

• 预设管理/技术/营销/生产等职位大类

• 支持自定义多维分类标签（如核心岗/辅助岗）

• 按职类设置差异化管理策略（如考核周期）

5. 负责人管理

• 支持主负责人与代理负责人双配置

• 任职记录自动生成人员履历

• 离岗预警与继任者计划管理

系统特色：
通过标准化的职位库管理，实现组织架构可视化、权限分配自动化、人力成本可量化，为企业组织变革提供数据支撑，确保"岗得其人、人适其岗"的管理目标。

在祖元ERP系统中职位是指机关或团体中执行一定任务的位置，即只要是企业的员工就应有其特定的职位，它是指在一个特定的企业组织中、在一个特定的时间内、由一个特定的人所担负的一个或数个任务所组成，简单地讲，职位是指企业的某个员工需要完成的一个或一组任务的人，随着语义的拓展，职位也代表着职务。并可在组织架构中根据企业人员类型多样的复杂性，对各种职位管理与分类维护，方便在职位页面添加负责人。

一、依次按顺序点击【人事】-【组织架构】-【职位】，进入到<列表职位>页面，在部门添加好后，会自动生成该部门负责人职位。

二、点击对应部门的【新增子级】，进入到<新增职位>页面，输入职位<名称>,例如：销售员。点击【保存】。

三、返回<列表职位>页面

作为现代组织人力资源管理的重要模块，本系统通过信息化手段实现了员工全生命周期管理的数字化转型。系统采用集中化数据库架构，支持以下核心功能：

1. 信息集成管理

• 构建员工全景数字档案，涵盖基础信息、教育背景（含学历学位认证）、职业履历（跨机构任职记录）、资质证书（含有效期管理）、绩效考核等维度

• 支持多格式文件附件存储（PDF/Word/图片等），实现纸质档案电子化归档

2. 智能流程应用

• 对接人事业务流程（入职/异动/离职），自动生成标准格式人事档案

• 动态关联考勤、薪酬、培训等子系统数据，实现信息联动更新

• 提供任职资格自动校验功能（证书有效期、岗位资质匹配）

3. 多维数据服务

• 按权限分级开放查询接口（部门负责人/HRBP/员工自助）

• 生成可视化人才结构分析报表（学历分布、司龄结构等）

一、依次按照顺序点击【人事】-【组织架构】-【职员】进入到<职员列表>页面。

二、点击【新增】。进入到<新增职员>页面，输入【姓名】，【移动电话】，【企业微信账号】，移动电话为微信绑定的手机号，将通过该手机号可移动办公。选择【性别】，【会计主体】，勾选【查看主体范围】，选择该职员任职的部门和职位。并更改登录名和密码，该职员后面可用该账号密码登陆。最后点击【保存】。

三、返回到<职员列表>页面。

祖元ERP系统的登录账号管理功能为企业提供了一套高效安全的用户管理体系。系统采用"一人一号"原则，通过组织架构模块实现员工账号的全生命周期管理，支持管理员直接创建新账号并分配所属用户组、网络资源访问权限及个性化配置，确保权限分配的精准性。在账号维护方面，管理员可随时修改用户基本信息，并具备强制重置密码权限（无需验证原密码），有效应对密码遗忘或人员变动场景。系统还提供账号删除功能，可及时清理离职或冗余账号，降低安全风险。所有账号信息均与组织架构深度关联，支持基于岗位职责的动态权限调整，既保障了企业数据安全，又简化了日常运维流程。通过集中化账号管理，企业能够实现人员权限的规范化管控，同时满足员工个性化配置需求，为ERP系统的高效运行提供基础保障。

一、依次按顺序点击【人事】-【组织架构】-【职员】，最后进入到<职员列表>页面。

二、双击对应需要进行维护的职员，进入<查看职员（组织架构）>页面，最后点击【登录账号】。

三、点击【修改登录账号】。

四、进入<修改登录账号>页面，输入【登录名】和【密码】，最后点击保存。

五、最后返回到<查看职员（组织架构）>页面。

祖元ERP系统的自定义组管理功能突破了传统部门架构限制，为企业构建灵活高效的虚拟组织管理模式。该功能支持按岗位特性（如管理层、资料员、实习生等）、项目需求或权限共性创建动态分组，将跨部门、跨层级的人员整合为逻辑统一的协作单元。管理员可通过组别批量分配系统权限、数据访问范围及流程审批节点，确保成员自动继承组内配置，避免重复操作；同时支持一键群发通知、任务指派或邮件推送，显著提升跨部门协同效率。系统还提供智能维护机制，当人员岗位变动时，自动同步调整所属分组的权限与消息接收权限，确保管理策略的实时性与准确性。通过预置模板与自定义规则的结合，企业可快速适配组织架构调整、临时项目组搭建等多样化场景，在强化权限管控精细度的同时，大幅简化日常管理流程，为跨领域协作与精准化信息传递提供高效支撑。

一、依次按顺序点击【人事】-【组织机构】-【自定义组】，进入<自定义组页面>。

二、点击【新增】，进入<新增自定义组>页面，输入【名称】，点击【+】号，选择【职员】。

三、点击【保存】，返回<自定义组>页面，双击该行。

四、进入<查看自定义组>页面。点击【修改】。

五、进入<修改自定义组>页面，点击【+】号后，点击【放大镜】。

六、进入<单选（多表）>页面，点击【职员】，选择需添加职员。

七、返回<修改自定义组>页面，点击【保存】。

八、返回<查看自定义组>页面。

组织架构图功能说明

本系统通过树形层级结构展示企业部门、职位及职员的从属关系，支持动态调整和精细化管理。以下是核心功能模块说明：

1. 部门与职位管理

• 【+子部门】
  在当前部门下创建子部门（如：在「人事部」下新增「招聘组」）。

• 【+下级职位】
  为当前部门添加下属职位（如：在「销售部」下新增「销售经理」）。

• 【调整顺序】
  拖拽调整部门或职位的层级展示顺序（如：将「仓库负责人」移至「系统管理层」下方）。

• 【修改】
  编辑部门或职位的基础信息（如：名称、职责描述、负责人等）。

2. 职员管理

• 【添加职员】
  为指定职位添加员工信息（如：在「人事部」的「招聘岗」下添加「张三（特聘）」）。

• 【晋升/晋升状态】
  记录或调整员工的晋升路径（如：将「李四」从「销售员」晋升为「销售主管」）。

• 【特殊标记】
  支持对特殊身份员工进行标注（如：「张三（特聘）」中的“特聘”标签）。

3. 流程与权限管理

• 【复核（人事）】
  人事部门对组织架构调整进行审核确认（如：部门合并或拆分需提交复核）。

• 【子级排序】
  对同一层级的子部门或职位进行优先级排序（如：定义「实习岗」的展示顺序）。

• 【负责职位】
  指定特定岗位的职责范围（如：为「招聘岗」分配「简历筛选」和「面试安排」权限）。

4. 测试与数据管理

• 测试条目（如「test80」「度值」）
  支持创建临时测试节点，用于验证架构逻辑或权限配置，可随时清理。

• 重复数据处理
  系统自动检测重复名称（如：「实习岗」多次出现），需通过「修改」功能差异化命名或合并。

5. 可视化与交互

• 动态展开/折叠
  点击部门节点可展开查看子部门、职位及职员列表。

• 跨部门协作
  支持将特定职位关联至多个部门（如：「系统管理层」可同时管理「仓库」和「面试部」）。

应用场景示例

• 新部门搭建：通过「建立所属公司的雇人」模块，快速构建「仓库负责人」及其下属职位。

• 晋升流程：在「晋升状态」中提交晋升申请，经「复核（人事）」后生效。

• 架构优化：使用「调整顺序」和「子级排序」功能重组「12323455科」与「1232324科」的层级关系。

通过以上功能，企业可实现组织架构的透明化管理，提升协作效率与决策灵活性。